Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ei-kelpoinen on hakenut virkaa vain muodon vuoksi, hän ei saa parempaa oikeutta<br />
asiakirjoihin kuin täysin ulkopuolisella henkilöllä on. 224 Julkisten<br />
asiakirjojen osalta pyytäjän ei tarvitse selvittää henkilöllisyyttään eikä esittää<br />
”hyväksyttäviä” eikä muitakaan perustelu<strong>ja</strong>.<br />
Ulkopuolisten osalta on ensin selvitettävä, onko saapuneissa asiakirjoissa<br />
jotakin salassa pidettävää. Hakemuksissa <strong>ja</strong> CV:issä saattaa olla esimerkiksi<br />
sellaista yksityiselämän kuvailua, joka on ulkopuolisille salaista. 225 Muut<br />
kuin eri pykälien no<strong>ja</strong>lla salassa pidettävät tiedot ovat (sisällöltään) julkisia,<br />
<strong>ja</strong> virastoon toimitettavien asiakirjojen julkisuushan alkaa siitä, kun ne ovat<br />
saapuneet, joten asian keskeneräisyydellä ei ole merkitystä. Hakijoiden esittämä<br />
toivomus, ettei nimiä anneta julkisuuteen, kohdistuu lehtimiehiin, mutta<br />
hyvän hallinnon mukaista on välittää tämä toivomus lehtimiehille. Jos lehti<br />
ei julkaise nimiä, ne ovat silti julkisia jokaiselle.<br />
Viranomaisten rekistereissä olevien henkilötietojen julkisuus <strong>ja</strong> salassapito<br />
määräytyvät julkisuuslain <strong>ja</strong> sen syrjäyttävien erikoislakien (esim. nimikir<strong>ja</strong>lain)<br />
mukaan. Henkilörekisterin (julkisten) henkilötietojen antaminen suullisesti<br />
tai paikan päällä nähtäväksi <strong>ja</strong> jäljennettäväksi sekä luovuttaminen kopiona,<br />
tulosteena tai sähköisesti ratkeavat henkilötietolain 8 §:n 4 momentin<br />
mukaan julkisuuslain 16 §:n perusteella.<br />
Tietosuo<strong>ja</strong>n kannalta kussakin viranhaussa muodostuu diaarin lisäksi looginen<br />
henkilörekisteri, johon kuuluvat kaikki hakijoista kerättävät tiedot eli<br />
haki<strong>ja</strong>luettelo, hakemukset <strong>ja</strong> niiden liitteet sekä myös ansioiden yhdistelmän<br />
<strong>ja</strong> vertailumuistion tiedot, päätökset jne. Tämän loogisen rekisterin tarkoituksena<br />
on opetta<strong>ja</strong>n valinta.<br />
Rekisterin julkisesta osasta annetaan pyydettäessä julkisuuslain 16 §:n 1<br />
momentin no<strong>ja</strong>lla tieto<strong>ja</strong> suullisesti tai antamalla asiakir<strong>ja</strong> viranomaisen luona<br />
nähtäväksi tai jäljennettäväksi. Tällä tavalla kaikki kolme tietoa pyytänyttä<br />
henkilöä saavat haluamansa julkiset tiedot.<br />
Sen si<strong>ja</strong>an kopiona, tulosteena tai sähköisessä muodossa samat julkiset tiedot<br />
voidaan luovuttaa julkisuuslain 16 §:n 3 momentin no<strong>ja</strong>lla vain sellaiselle,<br />
jolla henkilötietojen suo<strong>ja</strong>a koskevien säännösten mukaan on oikeus tallentaa<br />
<strong>ja</strong> käyttää näitä tieto<strong>ja</strong>. 226 Henkilötietolain 2 §:n 5 momentin mukaan<br />
esimerkiksi lehtimies saa tiedot tällä tavalla toimituksellisiin tarkoituksiin.<br />
Virastolle riittää se, että toimituksellisiin tarkoituksiin tieto<strong>ja</strong> pyytävä lehtimies<br />
esittää lehtimieskortin.<br />
Ellei kysymys olisi henkilörekistereistä, julkiset tiedot pitäisi antaa kaikille<br />
niitä pyytäville sillä 16 §:n mukaisella tavalla kuin he ne haluavat, jos se<br />
voi tapahtua haittaamatta kohtuuttomasti virkatoimintaa.<br />
224 <strong>Julkisuus</strong>lain 11 §.<br />
225 <strong>Julkisuus</strong>lain 24 §:n 32 kohta.<br />
226 Ks. edellä kohdan VI alussa kohdat 1-3.<br />
68<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA
Change language