Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
7. Oppilaiden henkilötiedot <strong>ja</strong> koulun toimintakertomus<br />
<strong>ja</strong> koulun omat julkaisut<br />
Oppilaiden henkilötieto<strong>ja</strong> kerätään koulussa opetuksen järjestämiseksi. Oppilaiden<br />
luokka- <strong>ja</strong> ryhmäkohtaisten nimiluettelojen sekä kouluun opiskelemaan<br />
päässeiden <strong>ja</strong> sieltä valmistuneiden nimien liittämistä vuosittain julkaistavaan<br />
koulun toimintakertomukseen voidaan pitää asiallisena henkilötietojen<br />
käyttönä koulussa. Luetteloihin ei kuitenkaan tule merkitä nimitietojen<br />
ohella muita oppilastieto<strong>ja</strong>, kuten tietoa siitä, että oppilas on keskeyttänyt<br />
opiskelunsa, tai oppilaan syntymäaikaa. Menettely on yhteensopiva oppilasrekisterin<br />
käyttötarkoituksen kanssa. Koulun toimintakertomusten laatimisella<br />
on pitkät perinteet eikä menettelyn voida katsoa rajoittavan rekisteröidyn<br />
yksityiselämän suo<strong>ja</strong>a. 235<br />
Koulun historiikkien <strong>ja</strong> juhlajulkaisujen julkaisemisessa on lähtökohtana<br />
koulu <strong>ja</strong> sen historia. Historiikkiin voidaan liittää henkilökunnan henkilötieto<strong>ja</strong>,<br />
jotka liittyvät palvelussuhteeseen historiikin kohteena olevassa oppilaitoksessa.<br />
236 Tämän tyyppisten oppilaitosta koskevien teosten julkaisemista ei<br />
ole rajoitettu henkilötietolailla. 237<br />
Vaikka henkilötietolaki ei koske painettua teosta, tulee henkilötietolaissa<br />
olevaa henkilömatrikkelia koskevaa erityissäännöstä 238 soveltaa julkaisun<br />
tausta-aineistoksi mahdollisesti kerättyyn matrikkelirekisteriin, jonka perusteella<br />
teokseen sisältyvä matrikkeli on julkaistu. Kerättävän aineiston käyttötarkoitukseksi<br />
tulee määritellä matrikkelikäyttö julkaisua varten. Huomattavaa<br />
on, että henkilömatrikkelin lähtökohtana ovat henkilöt <strong>ja</strong> heidän toimintansa<br />
esimerkiksi tietyn ammatin harjoittajina.<br />
Henkilöllä on oikeus tietää henkilötietojensa luovuttamisesta esimerkiksi<br />
oppilaitoksesta henkilömatrikkelia varten sekä henkilötietojensa käsittelystä<br />
julkaisun taustalla olevassa matrikkelirekisterissä. Hänelle tulee myös kertoa,<br />
onko matrikkeli tarkoitettu julkaistavaksi <strong>ja</strong> laitetaanko se mahdollisesti Internetiin.<br />
Lisäksi rekisteröityä tulee myös informoida siitä, että halutessaan<br />
hänellä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia<br />
tieto<strong>ja</strong> henkilömatrikkelia varten. 239<br />
235 Asiaa käsitellään tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun kannanotoissa 602/41/99 <strong>ja</strong> 540/41/2000.<br />
236 Henkilötietojen suo<strong>ja</strong>sta annetun lainsäädännön tarkoituksena on suo<strong>ja</strong>ta rekisteröidyn<br />
yksityisyyden ohella hänen kunniaansa. Ks. myös laki sananvapauden käyttämisestä<br />
joukkoviestinnässä (460/2003) <strong>ja</strong> rikoslain 24 luvun 8-10 §.<br />
237 Henkilötietolain 2 §:n 5 momentti.<br />
238 Henkilötietolain 17 § sekä esite Henkilömatrikkelit henkilötietolain mukaan<br />
(Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 6/1999).<br />
239 Henkilötietolain 30 §.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
73
Change language