Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Viranomaisten rekisteritietojen luovuttamiseen suoramarkkinointia <strong>ja</strong><br />
mielipide- <strong>ja</strong> markkinatutkimusta varten tarvitaan kuitenkin rekisteröidyn<br />
suostumus tai erillinen lain säännös. 218 Vaikka oppilaitos voikin luovuttaa<br />
opiskelijoiden henkilötieto<strong>ja</strong> henkilömatrikkeleita <strong>ja</strong> sukututkimusta 219 varten,<br />
opiskeli<strong>ja</strong>lla on oikeus kieltää tällainen luovuttaminen. Opiskelijoille pitää<br />
kertoa kielto-oikeudesta. 220<br />
3) Lisäksi näitä julkisia tieto<strong>ja</strong> voidaan poikkeuksellisesti luovuttaa toisen<br />
oppilaitoksen tai muun luovutuksensaa<strong>ja</strong>n oman toiminnan tarpeisiin. Silloin<br />
tietojen on oltava tarpeellisia <strong>ja</strong> tarkoituksenmukaisia <strong>ja</strong> luovutuksensaa<strong>ja</strong>lla<br />
tulee olla henkilötietolain mukaan oikeus tallettaa <strong>ja</strong> käyttää pyytämiään<br />
henkilötieto<strong>ja</strong>. 221<br />
Salassa pidettävien tietojen antaminen <strong>ja</strong> luovuttaminen on mahdollista<br />
vain julkisuuslain 7 luvussa säädetyin edellytyksin 222 eli yleensä vain henkilön<br />
suostumuksella tai erityissäännöksen perusteella. 223<br />
Henkilörekistereissä olevien henkilötietojen luovuttamista koskevat kysymykset<br />
ovat usein hyvin monimutkaisia, <strong>ja</strong> siksi päätöstoimivalta tulee antaa<br />
sellaiselle viranomaiselle, jolla on edellytykset asian harkitsemiseen. Opetustoimen<br />
hallinnosta vastaava lautakunta huolehtii siitä, että toimivalta määritellään<br />
oikealle tasolle.<br />
Esimerkki: Oppilaitoksen opetta<strong>ja</strong>n virka oli haettavana. Viran täyttäjälle oli<br />
tullut sitä koskevia hakemuskirjelmiä, joihin liittyi muun muassa hakijoiden<br />
itsensä laatimia curriculum vitaeita, joissa he kuvailivat opinto<strong>ja</strong>an, kielitaitoaan,<br />
työuraansa <strong>ja</strong> elämäänsä. Osa hakijoista oli esittänyt toivomuksen, että<br />
heidän nimiään ei anneta julkisuuteen.<br />
Virantäyttöasian ollessa vielä kesken kolme henkilöä tuli paikan päälle <strong>ja</strong><br />
pyysi nähdäkseen luettelon siitä, ketkä olivat hakeneet virkaa. He halusivat<br />
nähdä tiettyjen henkilöiden hakemukset liitteineen. Henkilöistä yksi oli itsekin<br />
hakenut virkaa, toinen ei halunnut sanoa nimeään, <strong>ja</strong> kolmas oli lehtimies,<br />
joka kertoi kirjoittavansa asiasta kriittisen kirjoituksen seuraavan päivän<br />
iltapäivälehteen. Miten pyyntöihin tuli suhtautua? Millä perusteilla?<br />
Ratkaisu: Tuntematon henkilö <strong>ja</strong> lehtimies ovat asiassa ulkopuolisia, haki<strong>ja</strong><br />
on asianosainen. Asianosaisella on parempi oikeus tietoihin, jos ne ovat vaikuttaneet<br />
tai voivat vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Jos joku selvästi<br />
218 <strong>Julkisuus</strong>lain 16 §:n 3 momentti.<br />
219 TSV:n esitteet Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 6/1.7.1999 Henkilömatrikkelit henkilötietolain<br />
mukaan sekä 7/1.7.1999 Sukututkimus henkilötietolain mukaan.<br />
220 Henkilötietolain 30 §.<br />
221 Ks. esim. VI kohta 8.<br />
222 Ks. ed. kohta II 3.6.<br />
223 TSV:n esite Asiaa tietosuo<strong>ja</strong>sta 11/29.12.1999 Salassapidettävien<br />
henkilötietojen luovuttaminen henkilörekisteristä viranomaisen luvalla.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
67
Change language