Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
10. Henkilötietojen suo<strong>ja</strong>aminen <strong>ja</strong> säilytysaika<br />
Oppilaiden henkilötiedot tulee suo<strong>ja</strong>ta 155 siten, etteivät ulkopuoliset pääse<br />
niihin käsiksi. Ulkopuolisilla tarkoitetaan myös sellaista koulun henkilökuntaa,<br />
joka ei tarvitse tieto<strong>ja</strong> työtehtävissään. Tiedot tulee suo<strong>ja</strong>ta laittomalta<br />
käsittelyltä niin, ettei kukaan pääse vahingossa tai laittomasti hävittämään,<br />
muuttamaan, luovuttamaan tai siirtämään tieto<strong>ja</strong>.<br />
Asiakir<strong>ja</strong>t tulee säilyttää lukituissa kaapeissa. Tietojärjestelmät suo<strong>ja</strong>taan<br />
käyttäjätunnuksin <strong>ja</strong> salasanoin. Koulun henkilökunnalle annetaan työtehtävien<br />
edellyttämät käyttöoikeudet, <strong>ja</strong> käyttöoikeuksien käyttöä valvotaan<br />
säännöllisesti. Henkilökunnalle tulee myös kertoa tietojen suo<strong>ja</strong>amisen tärkeydestä.<br />
Kunnan <strong>ja</strong> kuntayhtymän järjestämään opetukseen sovelletaan arkistolakia.<br />
Arkistonmuodostamissuunnitelmassa tulee määritellä, kuinka kauan oppilaiden<br />
henkilötieto<strong>ja</strong> säilytetään arkistossa sen jälkeen, kun oppilas on päättänyt<br />
koulunkäyntinsä.<br />
Tieto<strong>ja</strong> hävitettäessä tulee toimia siten, että hävitettävät tiedot eivät päädy<br />
ulkopuolisten käsiin. Luotettava menetelmä on esimerkiksi silppuaminen.<br />
Henkilötiedot tulee tyhjentää luotettavasti myös oppilaitoksen käytöstä poistettavien<br />
tietokoneiden kovalevyiltä <strong>ja</strong> muilta sähköisiltä tallennusvälineiltä.<br />
Tilanteen mukaan saattaa olla tarpeen turvautua tietotekniseen asiantunti<strong>ja</strong>apuun.<br />
155 Henkilötietolain 32 §.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
51
Change language