Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
tapo<strong>ja</strong>, jotta soveltuvat nimenomaan työelämään. Laki täydentää henkilötietolakia.<br />
112<br />
Henkilöä koskevia tunnistettavia henkilötieto<strong>ja</strong> saa tallentaa <strong>ja</strong> käsitellä<br />
vain henkilötietolaissa säädetyin edellytyksin. Käsittelyyn ei vaikuta se, ovatko<br />
tiedot julkisuuslain mukaan viranomaisessa julkisia tieto<strong>ja</strong> vai eivät. Henkilötietolaki<br />
(tietosuo<strong>ja</strong>) oh<strong>ja</strong>a siis merkittävästi julkistenkin henkilötietojen<br />
käsittelyä.<br />
Tietojen salassapitoperusteista <strong>opetustoimessa</strong> on säädetty sekä koululainsäädännössä<br />
että julkisuuslaissa. Tietosuo<strong>ja</strong> ei ole salassapidon synonyymi<br />
eikä viranomaisjulkisuuden vastakohta.<br />
Asiakir<strong>ja</strong>julkisuuden <strong>ja</strong> tietosuo<strong>ja</strong>n yhteensovittaminen voi joskus käytännössä<br />
tuottaa ongelmia. Niiden ratkaisemista helpottaa, mikäli muistaa, että<br />
■ Salassapidossa on yleensä kysymys asiakir<strong>ja</strong>n sisällöstä (esim. terveydentilasta,<br />
liike- <strong>ja</strong> ammattisalaisuudesta). On siis olemassa jokin asiakir<strong>ja</strong>n<br />
sisällöstä johtuva syy, miksi tietoa ei voida antaa ulkopuolisille.<br />
Salassapidon tarkoituksena on suo<strong>ja</strong>ta yksityisyyttä tai yleistä etua.<br />
■ Tietosuo<strong>ja</strong>ssa on kysymys julkistenkin henkilötietojen käsittelyn edellytyksistä.<br />
Henkilötietolaki kertoo, milloin henkilötieto<strong>ja</strong> voi kerätä <strong>ja</strong><br />
muutoin käsitellä. Esimerkiksi oppilaitos voi käsitellä järjestämässään<br />
opetuksessa tarpeellisia <strong>ja</strong> virheettömiä tieto<strong>ja</strong> oppilaistaan, mutta ei<br />
muita tieto<strong>ja</strong>. Näin kerättyjä tieto<strong>ja</strong> voivat käsitellä vain ne henkilöt,<br />
jotka tarvitsevat tieto<strong>ja</strong> työtehtävissään.<br />
Tietosuo<strong>ja</strong>valtuutettu oh<strong>ja</strong>a, neuvoo <strong>ja</strong> valvoo henkilötietojen käsittelyä. 113<br />
Tarkastusoikeuden käyttöä <strong>ja</strong> tiedon kor<strong>ja</strong>amista koskevissa asioissa tietosuo<strong>ja</strong>valtuutettu<br />
voi rekisteröidyn pyynnöstä antaa myös määräyksen rekisterinpitäjälle.<br />
Jos tietosuo<strong>ja</strong>lautakunta pitää henkilötietojen käsittelyä lainvastaisena,<br />
se voi tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun pyynnöstä antaa henkilötietojen käsittelyä<br />
koskevia määräyksiä <strong>ja</strong> jopa kieltää tietyin rajoituksin henkilötietojen<br />
käsittelyn. 114 Henkilötietojen käsittelystä on saatavilla tietoa osoitteesta<br />
http://www.tietosuo<strong>ja</strong>.fi/. Sivuilla on myös Tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun toimiston<br />
esitteitä <strong>ja</strong> oppaita sekä Tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun toimiston kannanotto<strong>ja</strong> käytännön<br />
tapauksiin. 115<br />
112 Laista yksityisyyden suo<strong>ja</strong>sta työelämässä (477/2001) kerrotaan tarkemmin työministeriön<br />
julkaisemassa Työelämän tietosuo<strong>ja</strong> -esitteessä (www.mol.fi/ammatit/tietosuo<strong>ja</strong>.html).<br />
Työministeriön asettama työryhmä on 26.6.2003 tehnyt esityksen yksityisyyden suo<strong>ja</strong>sta<br />
työelämässä annetun lain muuttamiseksi. Esityksen mukaan lakiin lisättäisiin säännökset,<br />
jotka oh<strong>ja</strong>isivat huumausaineiden käyttöä koskevien tietojen käsittelyä, kameravalvontaa<br />
työpaikalla <strong>ja</strong> työntekijän sähköisen viestin suo<strong>ja</strong>a. Esitys lain muuttamisesta on nyttemmin<br />
annettu Eduskunnalle (HE 162/2003).<br />
113 Henkilötietolain 38 § <strong>ja</strong> 40 §. Tietosuo<strong>ja</strong>valtuutetun toimiston postiosoite on PL 315,<br />
00181 Helsinki; käyntiosoite Albertinkatu 25 A 3. kerros <strong>ja</strong> puhelinnumero (09) 2598 771.<br />
114 Henkilötietolain 43 § <strong>ja</strong> 44 §.<br />
115 Kannanotot on tähän oppaaseen merkitty kir<strong>ja</strong>imin TSV + diaarinumero <strong>ja</strong> päivämäärä.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
39
Change language