Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa (pdf) - Opetushallitus
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
miä <strong>ja</strong> tarpeellisia. 176 Oppilaitos vastaa siitä, että se tekee kir<strong>ja</strong>llisen sopimuksen<br />
ammattitaitoisen testausyrityksen kanssa. Sopimuksessa on määriteltävä,<br />
miten henkilötieto<strong>ja</strong> pitää käsitellä <strong>ja</strong> kuka siitä vastaa.<br />
Tiedot, jotka hakijoista kerätään oppilasvalintaa varten, muodostavat oppilaitoksessa<br />
erillisen henkilörekisterin. Sitä säilytetään erikseen, <strong>ja</strong> sen asianmukaisesta<br />
suo<strong>ja</strong>uksesta tulee huolehtia. Valituista voidaan siirtää oppilasrekisteriin<br />
vain opetuksen järjestämisessä tarpeelliset tiedot. Tällaisia ovat lähinnä<br />
opiskelunsa aloittavan perustiedot.<br />
Jos oppilasvalinnasta ilmoitetaan jokaiselle valitulle henkilökohtaisesti, ilmoituksessa<br />
pitää kertoa, mistä haki<strong>ja</strong> saa lisätieto<strong>ja</strong> valinnan suorittamisesta<br />
<strong>ja</strong> miten haki<strong>ja</strong>n tulee menetellä mahdollisen valituksen tekemisessä. Valittujen<br />
suorituksia koskevat tietopyynnöt käsitellään julkisuuslain mukaisesti.<br />
Pyytäjälle on annettava joko tieto tai kir<strong>ja</strong>llinen kielteinen päätös valitusosoituksineen.<br />
Katso tarkemmin kohta II 5.3.<br />
2. Opetuksen järjestäminen<br />
2.1 Oppilasrekisterin tiedot<br />
2.1.1. Perustiedot<br />
Koulun oppilasrekisteriin voidaan tallentaa opetuksen järjestämisessä tarpeellisia<br />
tieto<strong>ja</strong>.<br />
Oppilaasta kerätään perustietoina hänen nimensä, henkilötunnuksensa <strong>ja</strong><br />
yhteystietonsa. Huoltajista tallennetaan yhteystiedot, joilla heidät tavoittaa<br />
päivisin, jos koulussa sattuu jotain. Jotkut yhteystiedot ovat salassa pidettäviä<br />
(esim. salainen puhelinnumero sekä muut yhteystiedot, jos on esitetty<br />
turvakielto). 177<br />
Oppilasrekisteriin tallennetaan myös tieto<strong>ja</strong> oppilaan valitsemista oppiaineista<br />
<strong>ja</strong> oppimääristä. Tällaisia tieto<strong>ja</strong> ovat esimerkiksi oppilaan kielivalinnat<br />
<strong>ja</strong> muut ainevalinnat. Arkaluonteisena tietona tallennetaan tieto uskonnon<br />
<strong>ja</strong> elämänkatsomustiedon opetukseen osallistumisesta.<br />
Yksittäisten oppilaiden opetus voidaan tarpeen mukaan järjestää tavanomaisesta<br />
poikkeavalla tavalla. Oppilas voidaan sijoittaa hänen tieto<strong>ja</strong>an <strong>ja</strong><br />
taito<strong>ja</strong>an vastaavaan ryhmään esimerkiksi ulkomailla asumisen jälkeen, tai<br />
hän voi erityislah<strong>ja</strong>kkuuden ansiosta jättää vuosiluokan väliin. Poikkeuksellisista<br />
opetusjärjestelyistä tehdään merkinnät. Merkinnät ovat osa oppilasrekisteriä,<br />
vaikka ne tehtäisiin erilliselle lomakkeelle.<br />
176 Henkilötietolain 9 §; vrt. Laki yksityisyyden suo<strong>ja</strong>sta työelämässä 5 §, jota<br />
sovelletaan kaikenlaisiin palvelussuhteisiin sekä työnhakijoihin <strong>ja</strong> virkaa hakeviin.<br />
177 Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 31 kohta.<br />
JULKISUUS JA TIETOSUOJA OPETUSTOIMESSA<br />
57
Change language