Aide-Conseils, Créer et Gérer une Entreprise, Jacques Daniel Rochat
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<strong>Gérer</strong> son entreprise...<br />
Dans la pratique, les comptes se réalisent selon <strong>une</strong> logique<br />
comparable à celle d’un budg<strong>et</strong> : il faut identifier les différents<br />
postes financiers de l’entreprise afin de les traiter séparément.<br />
Si l’entreprise est très p<strong>et</strong>ite, il est possible de faire sa<br />
comptabilité de manière très simple en indiquant les<br />
investissements, les achats <strong>et</strong> les rec<strong>et</strong>tes.<br />
Pour cela, il s’agit d’écrire dans un « livre de caisse », les<br />
dépenses <strong>et</strong> les rec<strong>et</strong>tes en indiquant la date <strong>et</strong> la raison de la<br />
dépense ou de la rec<strong>et</strong>te. Pour pouvoir calculer plus facilement<br />
les totaux, on indique les chiffres dans deux colonnes distinctes<br />
(les dépenses à droite <strong>et</strong> les rec<strong>et</strong>tes à gauche). À la fin de la<br />
journée, de la semaine ou du mois, on peut faire les totaux des<br />
colonnes <strong>et</strong> les reporter sur <strong>une</strong> feuille à part. La différence<br />
entre les entrées <strong>et</strong> les sorties perm<strong>et</strong> de savoir facilement s’il<br />
y a des bénéfices ou des pertes.<br />
Pour la plupart des p<strong>et</strong>ites entreprises, ce système basé sur un<br />
simple livre de caisse ne perm<strong>et</strong> pas de distinguer les différents<br />
types de mouvement financier, il faut donc le développer en<br />
disposant les chiffres sur un plus grand nombre de listes.<br />
Exemple de sous-comptes à créer<br />
Capital : d<strong>et</strong>tes, emprunts, intérêts...<br />
Investissements : outils, matériels de base, meubles...<br />
Stocks : matières premières, consommables, fournisseurs...<br />
Charges : locations, électricité, communications, taxes...<br />
Salaires : frais de personnels, assurances sociales...<br />
Transports : déplacements, véhicules <strong>et</strong> entr<strong>et</strong>ien...<br />
Ventes : factures, paiements, prestations...<br />
Ce découpage en plusieurs comptes distincts est très utile, car<br />
il perm<strong>et</strong> de classer les richesses selon leur type <strong>et</strong> leur secteur.<br />
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