Aide-Conseils, Créer et Gérer une Entreprise, Jacques Daniel Rochat

Créer et gérer une entreprise
Cela permet, par exemple, d’indiquer séparément les sommes
investies pour acquérir les outils de base et la part financière
destinée à les amortir 1 .
Alors que cette comptabilité simplifiée, appelée « dépenses
et recettes » est idéale pour de petites entreprises, elle n’est
pas adaptée aux entreprises qui doivent gérer de nombreux
secteurs d’activités ou qui doivent appliquer un standard de
comptabilité universelle.
Pour répondre à ces exigences plus élevées, la comptabilité
doit être capable d’offrir une image précise des mouvements
financiers qui s’opèrent entre les différents comptes et secteurs
de l’entreprise.
Par exemple, un commerce qui a plusieurs points de vente
doit comptabiliser séparément les sommes encaissées, les
regrouper, les transférer sur un compte plus global qui
permettra de payer les charges et les salaires, de renouveler
les stocks, etc.
Comment gérer ces flux de richesses sans mélanger les chiffres ?
Tout cela peut sembler complexe et rebutant, pourtant, pas de
panique ! L’objectif des comptes est d’appliquer une méthode
qui permet de suivre et de gérer avec rigueur ces mouvements
financiers.
Pour en comprendre le principe, on peut comparer les
richesses à un précieux liquide qu’il s’agit de gérer en utilisant
différents réservoirs.
1 L’idéal pour gérer ces comptes est d’utiliser les outils informatiques. Cela
peut se faire en disposant les chiffres dans un tableur (Open Office, Excel,
Numbers...) ou en utilisant un logiciel de comptabilité. Dans ce cas, il faut
veiller à ce que le logiciel soit adapté aux besoins de l’entreprise et qu’il sera
mis à jour et disponible dans le futur. Voir les remarques sur l’informatique
et les logiciels à la page 148).
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