Aide-Conseils, Créer et Gérer une Entreprise, Jacques Daniel Rochat

Gérer son entreprise...
Cette mesure constante du niveau des réservoirs permet aussi
de connaître facilement le volume total du précieux liquide.
Après avoir illustré le principe de la « comptabilité en partie
double », il s’agit de l’appliquer au sein de l’entreprise.
Pour cela, la première étape consiste à discerner les quatre
catégories de comptes d’une entreprise :
1.Actifs : avoirs positifs (vases avec du liquide).
2. Passifs : négatifs, dettes (vases en manque de liquide).
3. Charges : sorties (vases versant le liquide à l’extérieur).
4. Produits : entrées (vases recevant le liquide de l’extérieur).
Chacune de ces familles de comptes a une fonction qui
consiste à recevoir (crédit) ou à donner (débit) son liquide
à un compte d’une autre famille. Par exemple, les recettes
d’une vente vont servir à remplir un compte de la classe des
« actifs », qui pourra à son tour combler la « soif » d’un compte
des « charges » ou des « passifs ».
Le plan des comptes
La mise en place d’une « Comptabilité en partie double »
débute par la création d’un plan qui vise à disposer les
comptes en tenant compte de leur spécificité et de leurs liens
avec les autres, par exemple les comptes de marchandises,
de provisions, de prêts, la caisse, les comptes bancaires, les
achats, les ventes, etc.
Dans la pratique, on utilise habituellement des plans
comptables normalisés.
Grâce à l’informatique, chaque compte et chaque type
d’opération disposent d’un numéro d’identification. En
tapant ce code lors d’une écriture dans le journal 1 , le logiciel
va connecter les bons vases.
1 Le journal est le tableau de bord dans lequel on indique quotidiennement
toutes les opérations comptables : ventes, transferts, achats, paiements des
salaires, des loyers, etc.
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