Aide-Conseils, Créer et Gérer une Entreprise, Jacques Daniel Rochat

externes ou internes qui peuvent
se produire (voir les conseils sur
la rédaction d’un contrat qui se
trouvent à la page 216).
Contrôleur des comptes
La comptabilité d’une entreprise
est comparable à une bonne
ou à une mauvaise photo. Si les
comptes sont justes, l’image
sera conforme à la réalité, mais
si les comptes sont erronés ou
trafiqués, l’image sera floue ou
trompeuse.
Pour obtenir une image fidèle des
entreprises, l’État demande que
les comptes des sociétés (et des
associations) soient contrôlés par
des personnes indépendantes
à leurs tenues. Suivant la loi du
pays et le type d’entreprise, ce
contrôle est souvent confié à un
expert comptable ou à un commissaire
des comptes.
Après avoir vérifié l’exactitude
des comptes et leur bonne tenue,
les contrôleurs des comptes rédigent
un rapport. L’acceptation
des comptes annuels par l’assemblée
générale, et sa mention dans
le procès verbal libère le trésorier
de sa responsabilité. Suivant les
entreprises et les lois commerciales
en vigueur, les comptes
approuvés doivent être transmis
aux services de l’État.
Conseils d’administration
Les associations, les sociétés
ou les organismes publics sont
des entités sociales formées par
une collectivité d’individus (voir
personne morale). Comme il n’y
a pas de vis-à-vis unique, c’est un
comité qui est chargé d’incarner
la société vis-à-vis de l’État et des
tiers.
Le conseil d’administration (ou
comité) comprend trois personnes
au minimum ou plus
selon les lois du pays. L’un de ses
membres doit exercer le mandat
comme président, un autre, le
rôle de secrétaire et parfois un
autre celui de trésorier.
Dans une entreprise, le conseil
d’administration représente et
défend les intérêts des actionnaires.
Il oriente l’entreprise,
administre ses biens et engage le
directeur. Il est en outre chargé de
contrôler la gestion et de veiller à
l’application des règles internes
et légales en vigueur.
Voir aussi « personne morale ».
Charges
Avant de faire un voyage en voiture,
il est conseillé de mettre suffisamment
d’huile, de compléter
l’eau du radiateur et de remplir
le réservoir. Toutes ces liquides
représentent une charge pour le
véhicule, mais c’est aussi grâce à
eux que le moteur tourne et que
l’on pourra arriver à destination.
Dans l’entreprise, le principe est
le même et les « charges » font référence
aux divers « carburants »
et « consommables » que l’on doit
payer pour faire tourner la « machine
». Parmi ces frais, il y a les
loyers, les salaires, les prestations
externes, les intérêts à payer, la
consommation d’eau, d’énergie,
les communications, l’acquisition
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