download

More documents

Recommendations

Info

Bab VIII Profesi Sekretaris, Manajer Kantor, dan Pegawai Administrasi Sinopsis: Bab ini menyediakan pengetahuan tentang profesi sekretaris, manajer kantor, dan pegawai administrasi, persamaan dan perbedaannya, tugas sekretaris, tugas manajer kantor, tugas pegawai administrasi dan klasifikasi sekretaris. Kompetensi Inti dari Bab VIII 1. Bekerja sama dengan kolega dan pelanggan. 2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan. Pengetahuan tentang profesi sekretaris, manajer kantor, pegawai administrasi, tugas sekretaris, tugas manajer kantor, tugas pagawai administrasi, dan klasifikasi sekretaris. Kompetensi dan isi bab Pengetahuan tentang profesi sekretaris, manajer kantor, pegawai administrasi, tugas sekretaris, tugas manajer kantor, dan tugas pegawai administrasi membentuk kompetensi bekerja sama dengan kolega dan pelanggan, dan kompetensi memberikan pelayanan kepada pelanggan. Kata-Kata Kunci profesi, tugas, sekretaris, manajer kantor, pegawai administrasi, klasifikasi. 8.1 Sekretaris 8.1.1 Sekretaris dalam Organisasi A. Pengertian dan Jenis Sekretaris Setiap hari kita membaca surat kabar, khususnya kolom iklan lowongan kerja, dapatlah adanya permintaan tenaga kerja sekretaris dengan menyebutkan syaratsyarat kepandaian, kemampuan, dan kepribadiaan khusus yang harus dimiliki oleh calon pelamar. Apabila iklan khusus yang memuat lowongan sekretaris itu dikliping, misalnya dalam waktu satu bulan saja, maka tentu akan dapat dihimpun data tentang jenis perusahaan yang memerlukan sekretaris tersebut beserta syarat-syarat yang harus dipenuhi. Ini akan memberikan gambaran bahwa profesi sekretaris dengan citra khusus yang berbeda dengan profesi tenaga kerja lain, ternyata tetap banyak diperlukan oleh dunia usaha. Setiap profesi, termasuk sekretaris seharusnya dijabat oleh seorang yang memiliki pengetahuan, kemampuan, dan kepribadian sesuai dengan profesinya. Semua persyaratan yang harus dimiliki seorang sekretaris, sebenarnya dapat dipelajari, dilatih, dan dikembangkan sehingga senantiasa siap untuk dipergunakan. 227
228 Citra dan syarat klasifikasi kepribadian serta kecakapan dan bekal-bekal yang perlu untuk jabatan sebagai sekretaris akan dicoba diuraikan dalam buku pelajaran ini. 1. Penggunaan Istilah Sekretaris Dalam dunia perkantoran baik itu kantor pemerintah maupu swasta, penggunaan istilah sekretaris sudah umum dikenal. Bagi seorang sekretaris, mengenal istilah saja belumlah cukup memadai. Akan tetapi masih perlu menelusuri jauh lebih dalam lagi akan pengertian istilah tersebut, sehingga seorang sekretaris akan mempunyai pegangan kuat sebagai titik tolak melaksanakan tugas pekerjaannya. Dalam bahasa Latin perkataan sekretaris dikenal dengan kata Secretum yang berarti rahasia. Istilah dalam bahasa Belanda Secretaries, sedangkan dalam dalam bahasa Inggris Secretary. Dalam pengertian rahasia atau kerahasiaan itulah tugas yang harus dilaksanakan seorang sekretaris. Seorang sekretaris diharapkan merupakan orang yang memegang rahasia dalam menjalankan tugas sehari-hari. Oleh karena itu, mereka harus melaksanakan tugas pekerjaan penuh rasa tanggung jawab. Dapat berdiri sendiri dan penuh daya kreasi, agar dapat membantu pimpinan menyelesaikan masalah yang dihadapi. Dalam lingkungan sosial, atau perkumpulan kemasyarakatan istilah sekretaris sering disebut penulis. Dalam kalangan pengadilan negeri untuk istilah yang sama dipergunakan panitera sebagai pengganti istilah sekretaris. Baik penulis maupun panitera tugas pekerjaan serta tanggung jawabnya tidak jauh berbeda. Yang lain adalah bobot berat ringan tanggung jawab serta corak ragam pekerjaannya. Sepintas lalu dengan memang nampak bahwa tugas sorang sekretaris banyak berkecimpung di bidang tulis menulis. Tugas ini meliputi antara lain: surat menyurat, pencatatan pembicaraan, pembuatan notula, laporan rapat, penyimpanan warkat, pembuatan statistik dan masih banyak tugas kesekretarisan yang bersifat tulis menulis lainnya. Sekalipun tugas pekerjaan sekrataris itu berkisar di bidang tulis menulis, akan tetapi perlu ditegaskan bahwa bukan hanya tulis menulis semata tugas pekerjaannya. Masih banyak tugas yang jauh lebih penting yang harus diselesaikan oleh seorang sekretaris. Pengguna perkataan penulis kiranya juga diambil dari kenyataan bahwa pekerjaan sekretaris kebanyakan pekerjaan tulis menulis dengan segala seluk beluknya. Perkataan sekretaris juga dikenal dikalangan pemerintahan sebagai suatu predikat tertentu serta identitas yang mempunyai arti khusus. Dapat disebut sebagai contoh, seperti di wilayah pemerintah daerah (SEKWILDA), sekretaris negara, sekretaris presiden, sekretaris menteri,dan masih banyak contoh lainnya. Tentulah tugas dan tangggung jawabnya berbeda-beda, demikian pula aktifitas serta ruang lingkup wewenang dan tanggung jawabnya dibandingkan dengan sekretaris menteri misalnya, tugas pekerjaan SEKWILDA di kalangan Pemerintah Daerah ialah bertanggung jawab ke dalam termasuk pekerjaan yang menyangkut masalah ketatausahaan. Disamping sekretaris yang sering disebut penulis atau panitera dikenal pula perkataan sekretariat yang sudah tentu pengertian sekretariat amat berbeda. Seorang sekretaris dalam melaksanakan tugas sehari-hari memerlukan tempat sebagai pusat kegiatan. Tempat itu lazimnya disebut kantor sekretariat.
Page 1 and 2: Sheddy Nagara Tjandra KESEKRETARISA
Page 3 and 4: Hak Cipta pada Departemen Pendidika
Page 6: Kata Pengantar Kami panjatkan puji
Page 9: viii
Page 13 and 14: 230 dalam organisasi seorang sekret
Page 15 and 16: 232 A. Sekretaris Sebagai Pimpinan
Page 17 and 18: 234 profesi yang sah dan bergengsi.
Page 19 and 20: 236 4. Hasil Kerja: a. Prestasi ker
Page 21 and 22: 238 tugas pekerjaannya makin besar
Page 23 and 24: 240 3. Menerima dan menyimpan, bara
Page 25 and 26: 242 C. Bagian pengembangan metode 1
Page 27 and 28: Kompetensi dan isi bab 1. Sepuluh k
Page 29 and 30: 246 4. Dalam pembicaraan telepon, k
Page 31 and 32: 248 b. Menerima telepon dan menelep
Page 33 and 34: 250 jumlah banyak dengan menggunaka
Page 35 and 36: 252 C. Notula Rapat Notula adalah c
Page 37 and 38: 254 1) Laporan informatif, yaitu la
Page 39 and 40: 256 b. Huruf mendatar pada garis ya
Page 41 and 42: 9.2.2 Jujur Kejujuran pada seorang
Page 43 and 44: Secara singkat bahasa adalah alat k
Page 45 and 46: 262 Contoh penerapan: a) koran b )
Page 47 and 48: 264 satuan dari teks tertulis yang
Page 49 and 50: 266 ada buktinya berupa catatan di
Page 51 and 52: 268 2. Pembicara yang pintar ngomon
Page 53 and 54: 270 Pengungkapan fakta Menurut rama
Page 55 and 56: 272 8 butir kemahiran dengar-bicara
Page 57 and 58: 274 Surat Masuk dapat menyajikan su
Page 59 and 60: 276 Penulisan Notula 1. Notula haru
Page 61 and 62:
278
Page 63 and 64:
11.1 Pengetahuan Dasar Kearsipan Se
Page 65 and 66:
282 Jadi dapat disimpulkan kearsipa
Page 67 and 68:
284 a. Nilai Kegunaan Administrasi
Page 69 and 70:
286 Jadi dapat disimpulkan syarat p
Page 71 and 72:
288 c. Bertambahnya surat-surat ke
Page 73 and 74:
290 dengan untuk suatu badan usaha
Page 75 and 76:
292 Ass. Man Manajer Produksi 4. Pe
Page 77 and 78:
294 9. Penggolongan warkat. Penggol
Page 79 and 80:
296 5) Map tanpa daun, yaitu berkas
Page 81 and 82:
298 diisi dengan warkat yang berapa
Page 83 and 84:
11.3 Mengimplementasikan Sistem Kea
Page 85 and 86:
302 2. Surat masuk yang dilengkapi
Page 87 and 88:
304 Ada 3 cara dalam pencatatan, ya
Page 89 and 90:
306 c) Gelar kebangsaan, seperti: R
Page 91 and 92:
308 No. Nama Unit I Unit II Kode 1
Page 93 and 94:
310 c. Pada tiap guide diberi tab.
Page 95 and 96:
312 1) Filing Cabinet, cukup satu l
Page 97 and 98:
314 Contoh daftar klasifikasi arsip
Page 99 and 100:
316 Kelemahannya sistem subjek: a.
Page 101 and 102:
318 5. Penyimpanan Arsip Sistem Nom
Page 103 and 104:
320 Kelompok seperti contoh diatas,
Page 105 and 106:
322 4) Kartu indeks disimpan pada l
Page 107 and 108:
324 penyimpanan arsip (retensi arsi
Page 109 and 110:
326 Jika sistem penyimpanan dipergu
Page 111 and 112:
11.4.3 Pengolahan Arsip Eks Kompute
Page 113 and 114:
330
Page 115 and 116:
Di dalam dunia bisnis pembukuan san
Page 117 and 118:
334 5. Nota Kontan Adalah bukti tra
Page 119 and 120:
12.1.2 Jurnal Jurnal adalah langkah
Page 121 and 122:
338 Mobil 122 Saldo Tgl Keterangan
Page 123 and 124:
340 1. Neraca Adalah suatu daftar y
Page 125 and 126:
342 2. Laporan Laba Rugi Adalah lap
Page 127 and 128:
No. Transaksi 1. 12.3 Rekonsiliasi
Page 129 and 130:
Tgl 2006 Okt 1 346 Voucher register
Page 131 and 132:
6. Keterampilan berkomunikasi denga
Page 133 and 134:
350 Contoh E-mail bahasa Indonesia
Page 135 and 136:
352 Contoh dokumen dari Jepang yang
Page 137 and 138:
354 Untuk mencapai keterampilan tin
Page 139 and 140:
356 logika 5 W 1 H (“lima we satu
Page 141 and 142:
358 Sebagian besar dari contoh di a
Page 143 and 144:
360 telegram, maka tidak mempunyai
Page 145 and 146:
362 komunikasi dalam berbagai saran
Page 147 and 148:
364 (1) Contoh surat pribadi yang b
Page 149 and 150:
13.3.2. Korespondensi Niaga dan Per
Page 151 and 152:
(2) Contoh Surat Penawaran Barang 3
Page 153 and 154:
(4) Contoh Surat Penagihan 370 Nomo
Page 155 and 156:
(6) Contoh Surat Referensi 372 BANK
Page 157 and 158:
(8) Contoh Surat Undangan 374 Sekol
Page 159 and 160:
(10) Contoh Surat Perjanjian Bisnis
Page 161 and 162:
tentu keseluruhan redaksi surat dan
Page 163 and 164:
(13) Contoh Surat Pengumuman Pemeri
Page 165 and 166:
(15) Contoh Dokumen Riwayat Hidup 3
Page 167 and 168:
Pihak yang dituju/penerima surat be
Page 169 and 170:
(2) Contoh Surat Niaga seperti Sura
Page 171 and 172:
388 Watson Brothers Ltd. Sesame Str
Page 173 and 174:
390 Agar komunikasi dapat berjalan
Page 175 and 176:
392 (Dengan ejaan Latin) Haikei, Ha
Page 177 and 178:
394 perguruan tinggi”; benkyoo sh
Page 179 and 180:
396 “hati”; kurushii no desu qa
Page 181 and 182:
398 c. Pihak penerima/pihak yang di
Page 183 and 184:
400 Surat itu ditulis oleh kepala s
Page 185 and 186:
402 Para Orang-tua Murid Kelas Tiga
Page 187 and 188:
Kepada Yth. PT Tokyo Supermarket 40
Page 189 and 190:
(Dengan ejaan Latin) 406 Kabushiki
Page 191 and 192:
Bag.Pen. = Bagian Penelitian. Pada
Page 193 and 194:
Modern, Erlangga, Jakarta. Suma’m
show all

download

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?