download

276
Penulisan Notula
1. Notula harus ditulis secara ringkas tetapi jelas dan tegas.
2. Isi notula hanya memuat pokok-pokok isi pembicaraan.
Penulisan Laporan
1. Laporan harus ditulis secara benar sesuai dengan kenyataan yang ada. Tidak boleh
ada kebohongan atau karangan diri sendiri yang tidak ada dasarnya.
2. Laporan harus ditulis secara jelas, tegas, dan cermat mengenai permasalahan yang
dilaporkan. Di dalam laporan tidak diperbolehkan terdapat hal-hal yang tidak jelas.
3. Laporan harus ditulis secara lengkap mengenai obyek permasalahan yang ada, dan
tidak diperbolehkan ditulis hanya sebagian saja.
Oleh karena itu, kemahiran menulis yang diperlukan pada penulisan notula dan
laporan adalah sebagai berikut.
1. Pemakaian kata-kata yang umum dipahami banyak orang. Penggunaan kata-kata
khusus, apaIagi bersifat perorangan, dan kata-kata asing, serta kata-kata bahasa
daerah sebaiknya dihindari dan dikurangi.
2. Pemakaian tata bahasa yang baku. Tata bahasa yang digunakan adalah tata bahasa
baku bahasa Indonesia sebagai bahasa Nasional seluruh Nusantara.
3. Pemakaian gaya bahasa yang umum. Gaya bahasa atau ragam bahasa atau ekspresi
bahasa (cara penuturan yang dapat dipahami orang) yang digunakan mestinya yang
bersifat umum.
Notula
Menulis notula dan
laporan
Laporan
➝ Ringkas, jelas, tegas
➝ Pokok-pokok pikiran di rapat
➝ Kesimpulan di rapat
➝ Memakai kata-kata umum
➝ Memakai tata bahasa baku
➝ Memakai gaya bahasa umum
➝ Benar dan obyektif
➝ Sesuai kenyataan
➝ Jelas, tegas, cermat
➝ Tidak mengandung kebohongan
➝ Tidak ada palsu
➝ Lengkap
10.6 Kemahiran Dengar dan Tulis dalam Mencatat Dikte dengan Steno
Steno adalah sistem mencatat secara cepat dan dikte adalah satu cara penyampaian
informasi secara lisan.
Maka dari itu, kemahiran bahasa yang berfungsi pada steno adalah kemahiran
menulis dan pada dikte adalah kemahiran mendengarkan.
Kemahiran bahasa yang berfungsi pada dikte adalah kemahiran mendengarkan aktif.
Mendengarkan aktif adalah kemahiran mendengarkan sesuatu suara yang mengandung
informasi secara aktif dari dalam diri sendiri sehingga ada usaha dari pendengar untuk
memahami apa yang diucapkan lawan. Mendengarkan aktif seperti ini, sangat dibutuhkan
untuk mendengarkan dikte.
Pada pelaksanaan mendengarkan aktif, pendengar harus berkonsentrasi sungguhsungguh
mendengarkan dan menangkap apa yang diucapkan lawan di dalam dikte.
Sesudah menangkap secara tepat, hasil penyimakan (pemahaman) inilah yang