download

dengan faksimile memakai pesawat telepon-faksimile, dikirim melalui kantor pos
atau jasa titipan kilat, atau memakai kurir sendiri. Kini surat jawaban itu menjadi
surat keluar.
10.4.2. Dalam SMS Ponsel
Kemahiran membaca yang diperlukan dalam membaca SMS ponsel yang masuk
adalah:
1. teknik membaca cepat,
2. teknik membaca lengkap, dan
3. teknik membaca detail; karena SMS ponsel tidak bisa menyajikan isi pesan dalam
bentuk kertas lembar yang dapat dipegang tangan dalam waktu yang lama.
SMS ponsel menampilkan isi pesan dari pengirim dalam bentuk layar kecil pada
pesawat ponsel yang hanya dapat dibaca dalam waktu yang singkat. Oleh sebab itu,
teknik membaca cepat dibutuhkan. Sesudah itu, diperlukan teknik membaca lengkap
dan membaca detail untuk mengetahui dengan jelas isi pesan secara akurat. Setelah
mengetahui secara jelas, jawaban perlu dirancang.
SMS jawaban perlu dirancang dengan teknik pemakaian bahasa tulis yang bernilai
komunikatif. Teknik pemakaian bahasa tulis yang dimaksud adalah sebagai berikut.
a. Memakai kata singkatan yang sudah membaku di masyarakat. Misalnya: Depdiknas,
AD, AL, AU, menlu, pantura, patas, satgas dll.
b. Menciptakan dan memakai kata singkatan dengan cara yang umum dipakai oleh
kebanyakan orang. Misalnya: kpd (kepada), utk (untuk), trims (terima kasih), bsk
(besok) dll.
c. Menciptakan dan memakai bahasa pendek yang masih memenuhi kaidah gramatikal.
Misalnya: Ak bsk pul pk 10 pagi (“Aku besok pulang pukul 10 pagi.”). Kort hrga 10
prsen. (“Korting hargal0%”)
Membaca detail Rancang Jawaban
Membaca lengkap
Membaca cepat
SMS Masuk
Memakai kata singkatan yang ada
memakai kata singkatan umum
Memakai bahasa pendek yang sehat
SMS Jawaban-SMS Keluar
10.5 Kemahiran Tulis dalam Membuat Notula dan Laporan
Notula atau risalah rapat adalah catatan singkat tentang hasil suatu pembicaraan di
dalam rapat. Notula rapat ditulis oleh anggota rapat yang ditunjuk dan disahkan oleh
ketua rapat, kemudian hasilnya diarsipkan untuk bahan pertimbangan lebih lanjut.
Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi atau hasil pemikiran atau hasil
kerja secara tertulis (ada juga yang secara lisan tapi tidak dipermasalahkan di sini) dari
seorang bawahan kepada seorang atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan
tanggung jawab di dari pihak yang satu kepada pihak yang lain.
275