download

236
4. Hasil Kerja:
a. Prestasi kerja sebagai inisiatif, kretivitas dan prakarsa sendiri sebagai eksekutif.
b. Hasil kerja yang dicapai melalui bekerja di dalam tim.
5. Hubungan dengan para pekerja:
a. Kemampuan mempengaruhi dalam melaksanakan pekerjaan.
b. Tugas-tugas kepemimpinan yang telah dilaksanakan.
6. Konteks pekerja lainnya:
a. Loyalitas
b. Disiplin
c. Kemandirian
d. Kepemimpinan dalam tim kerja
7. Karakteristik jabatan, yang menyangkut syarat-syarat formal dan informal sebagai manajer
seperti sertifikat, tanggung jawab, kontinuitas dalam bekerja penampilan sebagai eksekutif
dan lain-lain. Informasi-informasi untuk menyusun deskripsi pekerjaan atau jabatan
manajerial seperti ketengahkan di atas, bukan kriteria jabatan manajerial (bukanlah kategori
yang mati). Karena pekerjaan atau jabatan tersebut bersifat kualitatif dan dinamis.
Selanjutnya untuk melakukan analisis pekerjaan atau jabatan yang penting di lingkungan
suatu perusahaan, seperti pekerja manajerial, staf, pekerja-pekerja kunci dalam garis lini
dan lain-lain. Yang berhubungan dengan produk dan pelayanan perusahaan, diperlukan
pengguna metode relevan, sehubungan dengan itu akan dilakukan pembahasan mengenai
metode dalam melaksanakan analisis pekerjaan atau jabatan.
Selain tenaga sekretaris sebagai tenaga staf ahli di bidangnya masih banyak jasa
sekretaris yang membantu pejabat pimpinan secara umum berupa petugas rutin dari pejabat
pimpinan. Akan tatapi, tidak jarang ia dimintai pendapat atau ide-ide rutin dan bahkan sampai
hal yang amat pribadi sifatnya.
Kehadiran sekretaris pembantu umum pimpinan ini juga tidak kalah pentingnya agar
pejabat pimpinan benar-benar terkonsentrasi dalam menghadapi masalah pokok yang menjadi
tugasnya. Janganlah pejabat pimpinan direpotkan dengan masalah-masalah kecil baik rutin
atau insidental.
Adapun fungsi dari sekretaris pribadi baik tenaga staf ahli maupun sebagai pembantu
umum pimpinan adalah membantu sekelompok atau seorang pejabat pimpinan tingkat atas
agar pekerjaan kantor rutin dapat berjalan sebaik-baiknya. Disamping itu harus bertanggung
jawab atas pekerjaan utama yang dibebankan kepadanya juga bertanggung jawab bertanggung
jawab akan lancarnya pekerjaan kantor.
Sekretaris sebagai pembantu pimpinan sering juga disebut sekretaris senior. Selain
membantu pimpinan tingkat atas bagi sekretaris yang befungsi sebagai tenaga staf ahli.
Juga berfungsi menyelenggarakan serta mengganti fungsi pimpinan mengambil keputusan,
membuat perencana, membantu mengadakan bimbingan dan juga melaksanakan aktivitas
manajemen. Masih ada juga jenis sekretaris dalam jenjang organisasi yang tidak menjabat
sebagi pimpinan sekretariat, pembantu pimpinan, tenaga staf ahli maupun pembantu umum.
Akan tetapi, sebagai tenaga karyawan biasa. Sekretaris demikian berstatus sebagai karyawan
dalam jenjang organisasi.
8.3 Profesi Sebagai Pegawai Administrasi
Sekretaris di mana pun tugasnya dalam jenjang organisasi pada dasarnya sama yakni
memberi bantuan baik kepada pejabat pimpinan khusus maupun kepada organisasi pada