download

Di dalam dunia bisnis pembukuan sangat penting, karena dengan melihat laporan keuangan
perusahaan tersebut dapat menentukan langkah-langkah ke depan untuk perusahaan tersebut.
Seorang sekertaris pun harus tahu tentang pembukuan dari perusahaan tersebut minimal buktibukti
transaksi, dan laporan keuangan. Begitu pula dengan pembukuan yang berhubungan dengan
bank seperti rekonsiliasi bank maupun cara sistem cek register.
12.1 Dokumen-Dokumen
12.1.1 Dokumen-Dokumen Transaksi
Pengertian transaksi
Transaksi adalah suatu peristiwa yang mengakibatkan perubahan harta, utang dan
modal. Harta adalah merupakan kekayaan yang dimiliki perusahaan, utang adalah
kewajiban yang harus dibayar sedangkan modal adalah kekayaan yang digunakan untuk
suatu kegiatan.
Setiap transaksi di dalam perusahaan harus ada bukti transaksi, apabila tidak ada
bukti transaksi maka setiap tidak bisa dibukukan. Bukti transaksi dibagi dua jenis yang
pertama bukti transaksi yang berasal dari dalam perusahaan dan yang kedua bukti
transaksi dari luar perusahaan. Bukti dari dalam perusahaan misalnya : nota debet, nota
kredit, faktur penjualan maupun kuitansi adanya penerimaan uang. Bukti dari luar
perusahaan misalnya: kuitansi adanya pengeluaran uang, faktur pembelian
Jenis dokumen-dokumen transaksi
1. Faktur
Faktur adalah bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit.
Yang membuat faktur adalah si penjual yang diserahkan kepada pembeli bersamaan
dengan barang yang di jual.
Contoh faktur
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
332
FAKTUR
Dijual kepada : Tanggal
Alamat : No Faktur :
Syarat pembayaran :
No. Keterangan Unit Harga satuan Jumlah
Diketahui Bagian penjualan