download

terperinci kepada penerima surat mengenai barang yang ditawarkan termasuk perincian harga
yang diminta.
Surat pesanan adalah surat yang isinya memesan barang yang hendak dibeli dari penerima
surat.
Surat penagihan adalah surat yang isinya menagih uang bayaran yang belum
dilaksanakan oleh penerima surat.
Surat tuntutan adalah surat yang isinya menunut kepada penerima surat supaya
melaksanakan sesuatu yang pernah dijanjikan atau dinyatakan kepada penulis surat.
Surat referensi adalah surat yang isinya memuat keterangan-keterangan yang ditujukan
kepada penerima surat mengenai pihak tertentu berdasarkan informasi yang dimiliki penulis
surat untuk kepentingan pihak yang bersangkutan.
Surat edaran adalah surat pengumuman yang diedarkan.
Surat tuntutan adalah surat yang isinya menentut sesuatu.
Surat rekomendasi adalah surat yang merekomendasikan seseorang.
Surat keterangan adalah surat yang menerangkan sesuatu.
Memo adalah catatan singkat yang dibuat untuk suatu peringatan.
Nota dinas adalah catatan singkat yang dibuat oleh pejabat untuk bawahannya.
Surat perkenalan rekanan adalah surat yang isinya merekomendasikan (mengusulkan
dengan iktikad baik) pihak tertentu kapada penerima surat berdasarkan pengetahuan dan
tanggung jawab dari penulis surat.
Surat tugas adalah surat yang isinya menugaskan pihak tertentu untuk melaksanakan
suatu pekerjaan yang dimaksud di dalam surat.
Surat kuasa adalah surat yang dibuat oleh penulis surat dengan isi memberi kuasa
kepada pihak tertentu untuk melaksanakan suatu pekerjaan atau menyelesaikan suatu urusan
yang dimaksud di dalam surat untuk kepentingan penulis surat sebagai pemberi kuasa.
Surat lamaran kerja adalah surat pribadi yang bersifat resmi, isinya memuat kehendak
penulis surat untuk melamar pekerjaan yang dimaksud di dalam surat.
Berikutnya akan diberikan contoh-contoh surat kongkret yang biasa digunakan di
masyarakat dengan pengertian seperti yang diuraikan di atas. Contoh yang ditampilkan hanya
sebagian dari yang telah diuraikan. Contoh-contoh surat tersebut, bersifat fiktif, baik yang
berkaitan dengan nama perusahaan, pengiriman dan penerimaannya, ataupun kelengkapan
notasi yang lainnya. Namun, contoh yang diberikan akan mempunyai variasi penulisan, seperti
keadaan yang sebenarnya di masyarakat.
13.3.1 Korespondensi Biasa
Seperti yang disebutkan di muka, surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang
kepada seseorang tertentu yang sering disebut surat biasa. Surat-surat tersebut, antara lain,
adalah surat yang ditulis secara kekeluargaan, misalnya ditujukan kepada orang tua, surat
ucapan selamat, surat ucapan terima kasih, surat ucapan turut berduka cita, surat
pemberitahuan kepada teman mengenai suatu berita, dan sebagainya.
Akan tetapi, di antara surat pribadi, ada juga yang bersifat resmi, misalnya surat lamaran
kerja, surat pemberitahuan kepada sekolah atau kantor, surat permohonan tidak masuk kerja,
dan sebagainya.
Pada zaman sekarang ini, penulisan surat biasa dengan bantuan jasa dari kantor pos
sudah semakin sedikit dilakukan orang. Akan tetapi, pengiriman surat biasa melalui sarana
E-mail sebaliknya semakin banyak dilakukan orang. Oleh sebab itu, pembahasan di dalam
buku ini dianggap masih pantas untuk dilakukan berikut contoh-contohnya karena penulisan
e-mail pada dasarnya sama dengan penulisan surat biasa.
363