download
download
download
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
316<br />
Kelemahannya sistem subjek:<br />
a. Sulit mengklasifikasikannya, karena terdapat beraneka ragam masalah yang<br />
hampir sama, padahal berbeda satu sama lainnya.<br />
b. Kurang cocok untuk bermacam jenis surat.<br />
Menyusun Daftar Klasifikasi<br />
Daftar klasifikasi disusun berdasarkan pengelompokan yang bertitik pada struktur<br />
organisasi atau berdasarkan kegiatan sesuai dengan nama satuan organisasi yang<br />
ada. Dalam sistem ini, permasalahan dibagi menjadi 3 kelompok yaitu masalah<br />
utama, masalah, sub masalah, sebagaimana contoh di bawah ini:<br />
DAFTAR KLASIFIKASI<br />
MASALAH UTAMA MASALAH SUB MASALAH<br />
K P Kepegawaian 1 Pengadaan a Formasi<br />
b Penerimaan<br />
c Pengangkatan<br />
2 Ketatausahaan a Izin/dispensasi<br />
b Data/Keterangan<br />
3 Pembinaan<br />
Pegawai a Diktat<br />
b penilaian pegawai<br />
c screening<br />
d pembinaan mental<br />
4 Mutasi a kenaikan golongan<br />
b masa kerja<br />
c tunjangan keluarga<br />
d alih tugas<br />
e jabatan<br />
5 Kesejahteraan a kesehatan<br />
b cuti<br />
c rekreasi/kesenian/<br />
olahraga<br />
d bantuan sosial<br />
e koperasi<br />
f perumahan<br />
g jemputan<br />
6 Pemberhentian a pensiun<br />
b atas permintaan<br />
sendiri<br />
c meninggal dunia<br />
Menyiapkan peralatan atau perlengkapan<br />
Dalam menyiapkan peralatan atau perlengkapan, hendaknya memperhatikan<br />
langkah-langkah sebagai berikut:
Change language