download

264
satuan dari teks tertulis yang menjadi satu bagian darinya dan terdiri dari sejumlah
kalimat-kalimat yang bermuatan/bermakna mengenai satu inti tema penulisan. Jadi,
beberapa paragraf atau sejumlah paragraf membentuk sebuah teks tertulis.
Setelah mengetahui perkiraan jumlah paragraf yang dibutuhkan, maka berikutnya
perlu diperkirakan tema yang akan ditulis ditempatkan pada paragraf urutan ke
berapa. Setelah tema diketahui pada paragraf dengan urutan yang pasti, berikutnya
dilakukan pemikiran tentang subtema yang dianggap perlu. Pemikiran tentang
subtema dilakukan dengan perhitungan menjadi beberapa paragraf tergantung dari
jumlah subtema yang akan ditulis. Dalam hal ini, tidak boleh terdapat beberapa
subtema dipaksakan menjadi satu paragraf. Namun, jika subtema itu saling berkaitan,
maka dapat ditempatkan pada satu paragraf yang sama, asalkan paragraf itu tidak
menjadi terlalu panjang.
4. Kumpulkan bahan-bahan mengenai tema dan subtema. Setelah tema dan subtema
berikut urutan penulisannya telah selesai direncanakan, maka berikutnya adalah
pengumpulan bahan-bahan mengenai tema dan subtema dari yang akan ditulis.
Bahan-bahan tersebut dapat dikumpulkan dari sumber-sumber yang ada di sekitar
diri penulis atau tempat kerja penulis. Suatu penulisan jika dilakukan tanpa ada
bahan-bahan yang menjadi sumber penulisan, maka ada kemungkinan hasil
penulisan itu menjadi tidak berhasil karena tidak mencapai sasaran yang diinginkan
atau ‘ngawur’ (sembarangan saja seperti menulis surat pribadi).
5. Lakukan penulisan. Ini adalah tahap terakhir dari suatu rencana penulisan. Pada
tahap ini, penulisan mulai dilakukan mengikuti rencana yang sudah disusun terlebih
dahulu.
Contoh pembuatan kerangka tulis dari sebuah surat niaga. Sebuah surat niaga yang
isinya mengenai jawaban terhadap pesanan barang dari pelanggan.
1. Paragraf kesatu. Diisi dengan latar belakang dari penulisan surat jawaban, antara
lain mengenai waktu penerimaan surat pesanan barang (kapan diterimanya), lalu
ucapan terima kasih mengenai pesanan yang dilakukan pelanggan.
Jika dipraktikkan akan menjadi seperti berikut ini.
‘Pada tanggal 6 Juli 2006 yang lalu, kami telah menerima surat pesanan barang dari
Toko Mujur Makmur dan kami sudah memahami barang yang dikehendaki. Untuk
itu, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Bapak yang terus menerus
mempertahankan relasi bisnis kita.’
2. Paragraf kedua. Langsung diisi dengan tema yang menjadi inti surat yang akan
ditulis. Tema pada contoh ini adalah pesanan barang (kegiatan pemesanan barang
yang dilakukan oleh pelanggan) dan barang pesanan (barang yang dipesan oleh
pelanggan) yang dilakukan oleh pengirim surat sebagai pelanggan.
Jika dipraktikkan akan menjadi seperti berikut ini.
‘Barang-barang pesanan dari Toko Mujur Makmur sudah kami siapkan. Pengiriman
akan kami lakukan pada tanggal 15 Juli dengan truk milik kami. Sehubungan dengan
itu, melalui surat ini kami bermaksud memberitahukan secara resmi kepada pihak
Toko Mujur Makmur tentang barang kiriman tersebut. Mohon kiranya dapat diterima
dan diperiksa dengan baik.
3. Paragraf ketiga. Diisi dengan subtema yang menjadi keterangan tambahan mengenai
tema yang sudah ditulis pada paragraf kedua. Subtema pada contoh ini adalah
keterangan tentang potongan harga yang diberikan dengan kondisi (atau syarat)
yang dikehendaki pihak penulis surat (perusahaan yang menjual).
Jika dipraktikkan akan menjadi seperti berikut ini.
‘Berikutnya kami informasikan bahwa setiap pemesanan barang berjumlah 10