download

2) Nilai guna hukum, yaitu mempunyai nilai guna hukum apabila berisikan
bukti-bukti yang mempunyai kekuasaan hukum atas hak dan kewajiban
warga negara dan pemerintah
3) Nilai guna keuangan, yaitu yang mempunyai nilai guna keuangan, berisi
segala hal ihwal yang menyangkut keuangan
4) Nilai guna ilmiah dan teknologi, yaitu bernilai guna ilmiah dan teknologi
mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai akibat hasil penelitian murni
atau terapan.
b. Nilai Guna Sekunder
Nilai guna sekunder, yaitu arsip yang mempunyai pengertian atau sebagai tolak
ukur apakah berkas, data atau dokumen itu bernilai bagi kepentingan negara
dan ilmu pengetahuan di kemudian hari. Nilai guna sekunder meliputi:
1) Nilai guna pembuktian, yaitu apabila mengandung fakta dan keterangan
yang dapat digunakan untk menjelaskan tentang bagaimana instansi itu
diciptakan, dikembangkan, diatur fungsi dan kegiatannya.
2) Nilai guna informasional, yaitu arsip yang mempunyai nilai guna
informasional ditentukan oleh isi atau informasi yang terkandung dalam
arsip itu bagi kegunaan berbagai kepentingan penelitian dan kesejarahan
tanpa dikaitkan dengan lembaga atau instansi penciptanya, seperti
mengenai orang, tempat, benda, fenomena, masalah dan sejenisnya.
11.1.5 Syarat Petugas Arsip
Untuk mengelola dan pengurusan arsip di sebuah perusahaan dibutuhkan tenaga-tenaga
yang terampil dan paham tentang sistem kearsipan yang baik. Seorang tenaga kearsipan
(arsiparis) harus memiliki syarat-syarat sebagai berikut:
1. Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat
pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu:
a. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal
b. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam
untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.
c. Memiliki kecermatan
d. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil
e. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja dan
f. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
2. Menurut Drs. Anhar, untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu
ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum, ketrampilan dan kerapian. Di samping
itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.
b. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami
peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya
c. Mengenal seluk beluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatanjabatan.
d. Memiliki keterampilan dalam bidangnya dan kepribadian yang baik.
285