Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGMODUL4Berikut ini langkah-langkah didalam pembukaan Dokumen Penawaran :1) Dokumen Penawaran dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalamDokumen Pengadaan.2) Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan Dokumen Penawaran tidak boleh dijadikan dasaruntuk menolak/menggugurkan penawaran.3) Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tandapengenal dan surat tugas kepada ULP.4) Bagi peserta perorangan, kehadirannya tidak boleh diwakilkan dan harus menunjukkan tandapengenal kepada ULP.5) Dilakukan pada hari yang sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran yang dihadiripaling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi.6) Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka ULP menunda pembukaanDokumen Penawaran selama 2 (dua) jam.7) Apabila setelah ditunda hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaantetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar ULP yang ditunjuk oleh ULP.8) ULP membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta.9) ULP meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah DokumenPenawaran yang masuk dihadapan peserta.10) Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.11) Dokumen penawaran dengan sampul bertanda “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”, atau”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.12) Dokumen penawaran yang telah masuk tidak dibuka apabila dokumen dimaksud telah disusulidokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”.13) ULP membuka sampul Dokumen Penawaran di hadapan peserta, kemudian dijadikan lampiranBerita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.14) ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaranyang meliputi:a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkanharga penawaran;b. Jaminan Penawaran asli;c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga), apabila diperlukan;d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yangnamanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);e. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);f. Dokumen penawaran teknis;g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;h. Dokumen isian kualifikasi; dani. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila ada).15) ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yangterlambat memasukkan penawaran.16) Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yangbukan miliknya.17) ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran yang paling sedikit memuat:a. Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah11