Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PELAKSANAAN PENGADAAN JASA KONSULTANSIMODUL7Penjelasan rinci dari masing-masing langkah adalah sebagai berikut :1. Pengumuman Sayembaraa. ULP/Pejabat Pengadaan mengumumkan secara luas adanya sayembara melalui website K/L/D/Imasing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta Portal Pengadaan Nasionalmelalui LPSE.b. Isi pengumuman memuat sekurang-kurangnya :i. Nama dan alamat ULP/Pejabat Pengadaan yang akan mengadakan sayembara ;ii. Uraian mengenai pekerjaan yang akan disayembarakan ;iii. Pagu anggaran dan rincian imbalan/hadiah ;iv. Ketentuan sayembara ;v. Pernyataan tidak ada pungutan biaya kepada peserta Sayembara; danvi. Tempat, hari, tanggal, dan waktu untuk menyampaikan proposal sayembara.c. Sayembara dapat diikuti oleh perorangan, kelompok, badan usaha, lembaga pendidikan/riset,dan lain-lain.d. Seluruh pegawai K/L/D/I yang bersangkutan, Tim Juri/Tim Ahli Sayembara, peserta terafiliasidengan Tim Juri/Tim Ahli dilarang mengikuti sayembara.2. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen SayembaraPendaftaran dan pengambilan Dokumen Sayembara sesuai dengan jadwal yang ada dalampengumuman dengan ketentuan sebagai berikut :a. Mendaftar dan mengambil langsung Dokumen Sayembara kepada ULP/Pejabat Pengadaan ;ataub. Mendaftar dan mengunduh Dokumen Sayembara melalui website K/L/D/I masing-masing.3. Pemberian penjelasana. ULP/Pejabat Pengadaan beserta Tim Juri/Tim Ahli menjelaskan seluruh ketentuan Sayembarakepada peserta di tempat dan waktu yang ditentukan dalam pengumuman.b. Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkanpeserta.c. Pemberian penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar.d. Dalam pemberian penjelasan, harus dijelaskan kepada peserta mengenai :i. Waktu, tempat dan cara pemasukan proposal;ii. Dokumen yang harus dilampirkan dalam proposal;iii. Persyaratan sayembara;iv. Unsur-unsur yang dinilai oleh tim juri/tim ahli;v. Surat perjanjian yang akan digunakan (apabila diperlukan); danvi. Pagu anggaran dan rincian imbalan/hadiah.e. Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari ULP/Pejabat Pengadaan dan/atau TimJuri/Tim Ahli, serta keterangan lain, dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)yang ditandatangani oleh anggota pokja ULP/Pejabat Pengadaan dan Tim Juri/Tim Ahli yanghadir.f. Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara :i. Penjelasan administrasi dilakukan oleh ULP/Pejabat Pengadaan ; danLKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah41