12.07.2015 Views

Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

PENGANTAR PENGADAAN BARANG/JASA DI INDONESIAMODUL1D.2.2 Kegiatan Terkait Pengelolaan DokumenPengelolaan dokumen merupakan suatu kegiatan pengarsipan surat yang bertujuan untuk mengetahui lalulintas surat dan memudahkan dalam pencarian surat jika sewaktu-waktu diperlukan kembali. Pada umumnyadokumen yang ada di instansi pemerintah maupun swasta belum dikelola (ditata) dengan baik,sehingga ketika dokumen tersebut diperlukan sulit untuk ditemukan.Beberapa keuntungan pelayanan pengelolaan dokumen dokumen bisa ditemukan dengan tepat dancepat, dapat menyimpan keutuhan dan keautentikan sebuah informasi yang tersimpan dalam dokumen,dokumen tertata dengan baik, memperlancar proses kegiatan kantor, dll. Ragam proses pengelolaandokumen setidaknya terdiri dari:• Mengumpulkan data• Menyiapkan dokumen• Menyimpan dokumen• Memperbarui data• Memanggil/mencari data• Menyajikan data• Mencetak dokumen• Men-scan dokumen• Membuat salinan dokumen• Membuat dokumentasi tertulis• Membuat dokumentasi rekaman audio• Membuat dokumentasi foto/gambar• Membuat dokumentasi video• Menyiapkan perangkat penyimpanan dokumen• Menyiapkan lokasi penyimpanan (di kantor)• Membuat kodifikasi dokumenMasing-masing ragam kegiatan tersebut akan membutuhkan biaya, karena itu para pengelola dokumenharus juga menyiapkan rencana penganggaran untuk program pengelolaan dokumen.LKPP Lembaga Kebijakan <strong>Pengadaan</strong> <strong>Barang</strong>/<strong>Jasa</strong> <strong>Pemerintah</strong>27

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!