Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGMODUL4F.2 Persiapan Pelaksanaan KontrakF.1 Menyusun KontrakF.2 PersiapanPelaksanaanKontrakSetelah surat perjanjian ditandatangani PPK dan penyedia barang/jasa, selanjutnya PPK melakukan langkah-langkah persiapan untukmelaksanakan kontrak. Langkah-langkah yang harus dilakukanPPK untuk persiapan sebelum pelaksanaan kontrak adalah sebagaiberikut :a. Membuat Surat Pesanan (SP)b. Menyusun program mutuc. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kontrakd. Melakukan pemeriksaan bersamae. Melakukan inspeksi pabrikasif. Pembayaran uang muka.Masing-masing langkah tersebut dijelas berikut ini.a. Surat Pesanan (SP)1. PPK menerbitkan SP selambat-lambatnya 14 (empat belas) harikalender sejak tanggal penandatanganan Kontrak.2. Penyedia menyetujui dan mendatangani SP di atas materaiselambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak tanggalpenerbitan SP.3. Tanggal penandatanganan SP oleh penyedia ditetapkan sebagaitanggal awal perhitungan waktu penyerahan.b. Penyusunan Program Mutu1. Program mutu disusun oleh penyedia paling sedikit berisi:a. Informasi pengadaan barang;b. Organisasi kerja penyedia;c. Jadwal pelaksanaan pekerjaan;d. Prosedur pelaksanaan pekerjaan;e. Prosedur instruksi kerja; danf. Pelaksana kerja.2. Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lapangan.c. Melakukan Rapat Persiapan Pelaksanaan KontrakPPK bersama dengan penyedia menyelenggarakan rapat persiapanpelaksanaan kontrak untuk membahas dan menyepakati :. Program mutu;2. Organisasi kerja;3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan; dan4. Penyusunan rencana pemeriksaan lokasi pekerjaan, apabila ada.LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah51