Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PELAKSANAAN PENGADAAN JASA KONSULTANSIMODUL7H.2 Persiapan Pelaksanaan KontrakH.1 Menyusun KontrakH.2 PersiapanPelaksanaanKontrakSetelah surat perjanjian ditandatangani PPK dan penyedia barang/jasa, selanjutnya PPK melakukan langkah-langkah persiapan untukmelaksanakan kontrak. Langkah-langkah yang harus dilakukan PPKuntuk persiapan sebelum pelaksanaan kontrak adalah sebagai berikut :a. Membuat Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).b. Penyusunan program mutu.c. Melakukan rapat persiapan pelaksanaan kontrak.d. Mobilisasi.e. Pemeriksaan personil dan peralatan.f. Melakukan pemerikasaan lapangan.g. Perubahan personil dan peralatan yang diajukan penyedia (untukbentuk badan).h. Penggantian personil berdasarkan perintah PPK (untuk bentuk badan).i. Pembayaran uang muka.Masing-masing langkah tersebut adalah sebagai berikut :a. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)Sama dengan ketentuan pada pengadaan Pekerjaan Konstruksi/JasaLainnya.b. Penyusunan Program Mutu1. Program mutu disusun oleh penyedia, yang paling sedikit berisi :a. Informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan ;b. Organisasi kerja penyedia ;c. Jadwal pelaksanaan pekerjaan ;d. Jadwal penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukung ;e. Prosedur pelaksanaan pekerjaan ;f. Prosedur instruksi kerja ; dang. Pelaksana kerja.2. Program mutu dapat direvisi sesuai kondisi lokasi pekerjaan.c. Rapat Persiapan1. PPK bersama penyedia dapat menyelenggarakan rapat persiapanpelaksanaan kontrak.2. Dalam rapat persiapan, PPK dapat mengikutsertakan Tim Teknisdan/atau Tim Pendukung.3. Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapanpelaksanaan kontrak adalah :a. Program mutu ;b. Organisasi kerja ;c. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan ;d. Jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatandan personil (apabila diperlukan) ; dane. Rencana pelaksanaan pemeriksaan lapangan bersama.LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah53