Modul Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

MODUL4PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGb. Jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;c. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran (apabila ada)d. Keterangan lain yang dianggap perlu;e. Tanggal pembuatan Berita Acara; danf. Tanda tangan anggota pokja ULP dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk olehULP bila tidak ada saksi dari peserta.18) Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebutharus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.19) Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadirdan 2 (dua) orang saksi.20) Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran.21) Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran danULP dapat mengunggah salinan tersebut melalui website K/L/D/I masing-masing yang dapatdiunduh olehpeserta.6. Evaluasi penawaranEvaluasi penawaran merupakan kegiatan yang sangat penting dalam proses pengadaan. Dalam tahap ini dokumenpenawaran yang telah disampaikan dan dibuka diteliti dan dinilai oleh panitia pengadaan. Penilaiandilakukan berdasarkan dokumen administrasi, dokumen usulan teknis, dan dokumen usulan biaya.Pada tahap ini pertama-tama yang dievaluasi adalah kelengkapan administrasinya. Perlu ditegaskanbahwa dokumen administrasi yang diserahkan pada dokumen penawaran berbeda dengan yang diserahkanpada dokumen kualifikasi. Pada Dokumen Kualifikasi bertujuan untuk mengetahui kualifikasi teknis calonpenyedia dalam menyelesaikan pekerjaan. Maka data-data yang diperlukan seperti pengalaman perusahaan,ketersediaan personil, keuangan, dan sejenisnya. Sedangkan pada dokumen adminsitrasi yangdiserahkan bersamaan dengan dokumen penawaran hal-hal yang dievaluasi terkait dengan keabsahanpihak yang menawarkan. Sebagai contoh yang menandatangani harus sesuai dengan akte perusahaan,tanggal penawaran harus sesuai, dan sejenisnya.Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap usulan teknisnya. Pada usulan teknis ini calonpenyedia menguraikan tentang hal-hal teknis terkait dengan barang/jasa apa yang akandiadakan oleh penyedia yang bersangkutan sesuai dengan KAK. Setelah melalui evaluasiadminstrasi dan teknis, selanjutnya dilakukan evaluasi biaya. Oleh karena itu anggota ULP/Pejabat Pengadaan yang akan melakukan evaluasi harus sangat memahami hal-hal sebagaiberikut :a. Ketentuan dan tatacara pengadaan sesuai perpres 54/2010b. Barang/jasa yang harus disediakan oleh penyedia barang/jasa.c. Komponen-komponen biaya yang dibutuhkan untuk pengadaan barang/jasa tersebut.Berdasarkan ketentuan dan tatacara evaluasi tersebut akan dapat ditentukan siapa Penyedia Barang/Jasayang akan dipilih menjadi penyedia. Ketentuan dan tatacara evaluasi ini harus diketahui oleh seluruh pesertadan dituangkan dalam dokumen pemilihan. Dengan demikian pada tahapan kegitan ini, ULP/PejabatPengadaan, disamping harus menguasai Perpres 54/2010 juga harus mempunyai kompetensi teknisterhadap barang/jasa yang akan diadakan.12LKPP Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah