Untitled - Jabatan Audit Negara

i) Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunJawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) ditubuhkan di setiappusat tanggungjawab supaya dapat memantapkan lagi pengurusan kewangan danakaun agensi-agensi Kerajaan. Sepertimana yang ditetapkan dalam PekelilingPerbendaharaan Bilangan 8 Tahun 2004, Kementerian/Jabatan/Agensi Negerihendaklah memastikan seorang Pengerusi dan ahli-ahli jawatankuasa dilantik;bermesyuarat setiap 3 bulan; membincangkan perkara yang telah ditetapkan danmengemukakan Laporan Suku Tahun dengan lengkap kepada pihak berkuasaberkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.ii) Unit Audit DalamPekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2004 yang juga diguna pakai olehKerajaan Negeri menghendaki Unit Audit Dalam (UAD) ditubuhkan diJabatan/Agensi Negeri untuk membantu Ketua Jabatan memantapkan prestasipengurusan dan memastikan pencapaian objektif organisasi secara cekap danberhemat. Bagi melaksanakan fungsinya, UAD adalah bertanggungjawabmenyediakan Rancangan Tahunan Audit Dalam, mengemukakan RancanganTahunan Audit Dalam yang telah dilulus oleh Ketua Eksekutif kepadaPerbendaharaan Malaysia selewat-lewatnya pada 31 Januari, membentangkanLaporan Audit Dalam di Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan DanAkaun dan mengemukakan Laporan Tahunan Audit Dalam yang telah diluluskanoleh Ketua Eksekutif kepada Perbendaharaan Malaysia selewat-lewatnya pada 31Mac tahun berikutnya. Manakala tanggungjawab Ketua Jabatan adalah mengkajidan meluluskan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan Audit Dalam,memastikan tindakan susulan diambil terhadap pemerhatian/Laporan Audit Dalamdan memastikan anggota UAD mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiranyang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab mereka secara berkesan.iii) Jawatankuasa Keutuhan PengurusanSelaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 1998 dan Siri 2 No. 1Tahun 2000, Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan (JKP) hendaklah ditubuhkan diperingkat Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri bagi tujuan mewujudkan pentadbiranKerajaan/Jabatan/Agensi Negeri dan perkhidmatan awam yang cekap, berdisiplinserta berintegriti. Antara lainnya, Menteri Besar/Ketua Menteri/Ketua Jabatanhendaklah melantik ahli-ahli jawatankuasa dan mempengerusikan mesyuaratberkenaan; bermesyuarat setiap 3 bulan; membincangkan perkara yang telahditetapkan; menyediakan Laporan Suku Tahun dengan lengkap untuk dikemukakankepada pihak berkuasa berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.iv) Pengurusan Sumber ManusiaBagi memastikan pengurusan kewangan dikendalikan dengan baik, setiapJabatan/Agensi Negeri hendaklah menguruskan sumber manusianya dengancekap seperti menentukan bilangan jawatan dan gred yang sesuai, jawatan diisi37