Untitled - Jabatan Audit Negara

di bawah tanggungjawab pegawai masing-masing. Jika berlaku kerosakan padaaset berkenaan adalah menjadi tanggungjawab masing-masing melaporkankerosakan kepada Bahagian Pentadbiran. Selain itu, pemeriksaan fizikal jugadilakukan oleh firma audit swasta bagi pembelian kelengkapan dan peralatanpejabat baru dalam tahun kewangan yang diaudit.iii) Pelupusan AsetKeputusan Lembaga Pengarah seperti dalam Minit Mesyuarat LembagaPengarah Ke-6 yang diadakan pada pertengahan bulan Jun 1996membenarkan Ketua Pegawai Eksekutif, Pengurus Besar dan PengurusPentadbiran meluluskan pelupusan aset mengikut had yang telah ditetapkaniaitu bagi kelengkapan dan peralatan yang dibeli pada harga RM20,000 adalahdi bawah kelulusan Ketua Pegawai Eksekutif manakala Pengurus Besar atauPengurus Pentadbiran boleh meluluskan pelupusan bagi pembelian bernilaiRM3,000 bagi kelengkapan dan RM4,000 bagi peralatan.Semakan Audit mendapati pelupusan terakhir adalah pada tahun 2005 iaitupelupusan terhadap peralatan pejabat dengan nilai buku bersih berjumlahRM4,870.iv) Pengurusan KenderaanSyarikat mempunyai 3 buah kenderaan jenis pacuan 4 roda iaitu 2 buah ToyotaLand Cruiser dan sebuah Toyota Hilux. Pihak Audit mendapati urusanpenggunaan dan penyenggaraan kenderaan syarikat adalah di bawahtanggungjawab Bahagian Pentadbiran manakala perbelanjaan bahan api dibawah kawalan Bahagian Kewangan Dan Hartanah. Semakan lanjut Auditterhadap pengurusan kenderaan adalah seperti berikut:-• Fail KenderaanSyarikat menyelenggara fail kenderaan miliknya dengan baik iaitu maklumatberkaitan dengan kenderaan berkenaan seperti kad kenderaan asal, salinancukai jalan dan salinan insurans komprehensif kenderaan ada disimpandalam fail masing-masing. Bagaimanapun, pihak Audit mendapati rekod danbil berkaitan penyenggaraan kenderaan tidak ada disimpan dalam FailKenderaan. Ketiadaan rekod dan bil penyenggaraan kenderaan akanmenyukarkan pihak Syarikat membuat pemantauan.• Buku Log KenderaanMengikut Employment Policy Manual, Part 5: Company Property, Issuance& Control, di bawah perkara 5.02 : Company Vehicle, buku Log perludiselenggara bagi setiap kenderaan gunasama (pool) Syarikat denganmencatatkan nama pemandu, tujuan, destinasi, tarikh dan masa perjalanan,bacaan odometer sebelum dan selepas digunakan serta tandatanganpemandu atau pengguna kenderaan berkenaan. Pemeriksaan Auditmendapati Syarikat ada menyelenggara buku log bagi kenderaan SAA 912359