Untitled - Jabatan Audit Negara

16. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN16.1 Pengauditan dilaksanakan meliputi aspek latar belakang, pengurusan organisasi,jawatankuasa yang ditubuhkan, sistem dan prosedur, analisis kewangan dan pengurusankewangan serta operasi/aktiviti syarikat bagi tahun 2005 hingga 2007.16.2 Pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum & Artikel (M&A) Syarikat, AktaSyarikat 1965, Manual Polisi Kerja, Penyata Kewangan, Pekeliling Syarikat, minitmesyuarat Ahli Lembaga Pengarah, fail kesetiausahaan dan rekod serta dokumenberkaitan dengan pengurusan Syarikat.17. PENEMUAN AUDIT17.1 TADBIR URUS KORPORAT17.1.1 Berdasarkan kepada perenggan 97 dan 98 (M&A), Lembaga Pengarah diberikuasa untuk mengurus syarikat dari segi pentadbiran, kewangan, operasi, pemasaran danundang-undang syarikat. Lembaga Pengarah Syarikat mempunyai 6 keahlian yangdiketuai oleh seorang Pengerusi. Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri SabahBil. 5 Tahun 2001 menetapkan pelantikan ahli Lembaga Pengarah mestilah mendapatpersetujuan bertulis daripada Menteri Kewangan. Semakan Audit mendapati peraturantersebut telah dipatuhi. Dari segi kelayakan dan pengalaman, semua ahli LembagaPengarah Syarikat adalah terdiri daripada mereka yang berpengalaman antaranya sebagaiahli politik, Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah, Setiausaha Tetap Kementerian KewanganNegeri Sabah, Peguam Besar Negeri Sabah dan ahli badan perakaunan.17.1.2 Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Sabah Bil. 5 Tahun 2001 jugamenetapkan jumlah jawatan sebagai ahli lembaga pengarah Badan Berkanun, AgensiKerajaan, anak-anak syarikat milik Badan Berkanun dan Agensi Kerajaan dan syarikatmilik Kerajaan yang boleh dipegang oleh pegawai Kerajaan sebagai wakil Kerajaan Negeriterhad kepada 5 sahaja. Semakan Audit mendapati salah seorang ahli Lembaga Pengarahtersebut juga menjadi ahli Lembaga Pengarah kepada 8 Syarikat Berkaitan Kerajaan yanglain. Amalan ini tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.17.1.3 Mesyuarat Lembaga Pengarah hendaklah diadakan dari semasa ke semasa untukmengetahui perkembangan terkini syarikat dan pada masa yang sama mendapatpandangan serta nasihat ahli Lembaga Pengarah ke arah peningkatan dan pencapaiansyarikat. Pada tahun 2005 hingga 2007, Lembaga Pengarah telah bermesyuarat sebanyak6 kali. Selain itu, Circular Resolution juga ada diedarkan kepada semua ahli LembagaPengarah bertujuan untuk mendapat persetujuan mengenai perkara penting yangberbangkit. Berdasarkan penelitian ke atas minit mesyuarat, pihak Audit mendapatikeputusan yang dibincangkan dalam mesyuarat Lembaga Pengarah telah diambil tindakan49