Untitled - Jabatan Audit Negara

prestasi kewangan dan analisis yang mendalam mengenainya untukdibentangkan sekurang-kurangnya empat kali setahun kepada LembagaPengarah Induk.Semakan Audit terhadap Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah bagi tahun 2005hingga 2007 mendapati antara agenda mesyuarat dan laporan yangdibentangkan adalah mengenai prestasi kewangan syarikat, aktiviti pelaburan,usahasama dan projek yang dijalankan oleh Syarikat dan subsidiari, bayaranbonus serta skim kenaikan gaji kakitangan. Pemeriksaan Audit mendapati bagitahun 2005 hingga 2007, mesyuarat Lembaga Pengarah telah diadakansebanyak 6 kali. Laporan prestasi kewangan tidak dibentangkan sekurangkurangnya4 kali setahun kepada Lembaga Pengarah sebagaimana ditetapkandalam pekeliling berkenaan.Pada pendapat Audit, pelaporan Syarikat adalah memuaskan.17.5 PENGURUSAN RISIKODalam menguruskan perniagaan, pengurusan Syarikat perlu mengetahui keupayaan danhala tuju syarikat. Untuk itu, pelan pengurusan risiko perlu diwujudkan bagi mengenalpasti risiko yang dihadapi serta mengatur strategi untuk menangani dan mengurangkankesannya terhadap pelaksanaan aktiviti Syarikat. Pemeriksaan Audit mendapati unit/pelanpengurusan risiko tidak diwujudkan. Bagaimanapun, Syarikat membuat pemantauanperjalanan aktiviti Syarikat melalui mesyuarat Lembaga Pengarah dan pentadbiran pihakpengurusan yang diketuai oleh Ketua Pegawai Eksekutif serta penubuhan Jawatankuasaseperti berikut:17.5.1 JawatankuasaSyarikat telah menubuhkan 2 Jawatankuasa utama iaitu Jawatankuasa Pemeriksaan Auditdan Jawatankuasa Disiplin. Jawatankuasa Pemeriksaan Audit dipengerusikan oleh salahseorang Lembaga Pengarah Syarikat dan dianggotai oleh 3 anggota terdiri daripadaLembaga Pengarah Syarikat dan pegawai daripada kumpulan pengurusan dan profesional.Bagi memastikan setiap Jawatankuasa melaksanakan fungsinya dengan berkesan,perancangan perlu dibuat dengan menetapkan kekerapan bermesyuarat. Setiap keputusanmesyuarat juga perlu direkod dengan teratur bagi memudahkan pemantauan dibuatterhadap tindakan yang perlu dilaksanakan.Semakan Audit terhadap minit mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksaan Audit menunjukkanmesyuarat dijalankan sekali setahun. Jawatankuasa ini melaksanakan fungsinya denganbaik dan minit mesyuarat direkod dengan teratur. Bagi tahun 2005 hingga 2007, tiadamesyuarat Jawatankuasa Disiplin dibuat. Kali terakhir jawatankuasa bermesyuarat adalahpada tahun 2002 dan mesyuarat akan dibuat sekiranya terdapat keperluan bagimembincangkan hal berkaitan disiplin.66