Untitled - Jabatan Audit Negara

sepenuhnya dan latihan dalam bidang kewangan diberi kepada mereka yangterlibat. Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri juga dikehendaki memberipengiktirafan kepada kakitangannya yang cemerlang dan sebaliknya mengambiltindakan tatatertib/surcaj terhadap mereka yang didapati gagal/cuai melaksanakantanggungjawab yang telah ditetapkan.10.2 KAWALAN BAJETBagi menentukan sama ada Kementerian/Jabatan telah menguruskan bajet danperuntukannya dengan cekap, berhemat dan mengikut peraturan, semakan Audit telahdijalankan terhadap 5 aspek utama kawalan bajet iaitu penyediaan bajet, pengagihanperuntukan, kelulusan pindah/tambah peruntukan, pemantauan kemajuan/prestasi bajetdan pelaporan mengenainya seperti berikut:a) Penyediaan BajetPeraturan kewangan mengenai penyediaan bajet oleh setiap Kementerian/Jabatandikeluarkan melalui Pekeliling Kementerian Perbendaharaan Bilangan 14 Tahun 1994(Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Dan Pengesanan PrestasiPerbelanjaan Tahunan Kerajaan Persekutuan) dan Pekeliling Kementerian KewanganBil. 1/2005 (Cadangan Dan Pemeriksaan Anggaran Perbekalan Negeri Sabah, 2006-2007). Selain itu, Arahan Perbendaharaan 29 hingga 46 juga menetapkan peraturanpenyediaan anggaran hasil dan perbelanjaan. Antara lainnya, peraturan kewanganmengenai penyediaan bajet menetapkan perkara-perkara mengenai justifikasi setiapanggaran yang disediakan; ketepatan anggaran yang disediakan; prosedur kelulusanbajet di peringkat Kementerian/Jabatan/Agensi serta pematuhan tempoh yangditetapkan untuk mengemukakan bajet dan Perjanjian Program kepadaPerbendaharaan Malaysia/Pegawai Kewangan Negeri.b) Pengagihan PeruntukanPekeliling Perbendaharaan Bilangan 1 Tahun 2007 antara lainnya menetapkanbahawa Pegawai Pengawal perlu mengagihkan peruntukan kepada pemegangpemegangwaran tertentu sebaik sahaja Waran Am diterima. Mengikut AP 94 pula,pemegang waran peruntukan tersebut boleh mengagihkan waran peruntukan/waranperuntukan kecil kepada pegawai yang berkenaan di mana perlu. Pengagihan waranini perlu direkodkan dengan lengkap dan kemas kini.c) Kelulusan Pindah/Tambahan PeruntukanPeraturan kewangan mengenai pindah/tambah peruntukan antaranya menetapkanWaran Pindah Peruntukan hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sendiriatau bagi pihaknya oleh mana-mana pegawai bawahannya yang diberi kuasa secarabertulis. Semua pindah peruntukan hendaklah dibuat dalam tahun kewanganberkenaan dan semua Waran Pindah Peruntukan yang dikeluarkan hendaklahdisampaikan kepada Perbendaharaan/Bendahari Negeri atau wakilnya tidak lewat dari38