Untitled - Jabatan Audit Negara

N dengan lengkap dan kemas kini. Manakala bagi kenderaan SAA 44 N,pihak Audit dimaklumkan buku log tidak diselenggara kerana kenderaanberkenaan hanya digunakan khas untuk orang kenamaan (VIP) menghadirimajlis atau mesyuarat rasmi dan melawat tapak projek. Ketiadaan buku logbagi kenderaan SAA 44 N adalah tidak mematuhi peraturan di atas keranakenderaan berkenaan digunakan untuk tujuan rasmi Syarikat. Maklum balaspihak pengurusan menjelaskan bahawa penggunaan buku log kenderaantelah dilaksanakan dan dikuatkuasakan dengan serta-merta.• Rekod Pengambilan MinyakPemeriksaan Audit mendapati Syarikat tidak ada menyediakan analisisringkasan bulanan pengambilan minyak. Pihak Audit mendapati rekodpengambilan minyak ada dicatatkan dalam panjar wang runcit Syarikat,manakala penggunaan bulanan minyak boleh disemak melalui transaksibulanan akaun Fuel, Lubricant & Maintenance Syarikat. Semakan Auditmendapati kadar penggunaan minyak bulanan secara purata bagikenderaan gunasama Syarikat adalah berjumlah RM818 bagi tahun 2005hingga 2007. Syarikat perlu menyediakan analisis ringkasan pengambilanminyak pada setiap bulan dan disimpan dalam fail kenderaan masingmasingbagi memastikan pengambilan minyak adalah teratur.• Perlindungan Insurans KenderaanPemeriksaan Audit mendapati semua kenderaan milik Syarikat dilindungidengan polisi insurans komprehensif dan diperbaharui setiap tahun.• Pelupusan KenderaanKeputusan Lembaga Pengarah seperti dalam Minit Mesyuarat LembagaPengarah Ke-6 yang diadakan pada pertengahan bulan Jun 1996 memberikuasa kepada Ketua Pegawai Eksekutif meluluskan pelupusan kenderaanbagi kenderaan yang dibeli pada harga kos sehingga RM200,000.Semakan Audit mendapati pada tahun 2005 dan 2007, tidak ada pelupusankenderaan dilakukan, manakala pada tahun 2006, Syarikat melupuskankenderaan jenis Perodua Kembara yang berharga RM54,120 denganmenjualnya kepada syarikat subsidiari iaitu Common Tower TechnologiesSdn. Bhd. dengan harga RM30,000. Pelupusan kenderaan ini adalahmematuhi peraturan.Pada pendapat Audit, pengurusan aset adalah memuaskan. Pengurusan asetboleh dipertingkatkan terutamanya dari aspek tanda pengenalan, pemeriksaantahunan, fail penyenggaraan kenderaan dan analisis penggunaan minyak.d) Kawalan PelaburanPelaburan saham merupakan aktiviti utama yang dijalankan oleh pengurusanSyarikat dalam usaha menjana pendapatan syarikat. Syarikat telah melabur dalamsyarikat subsidiari, syarikat bersekutu dan saham amanah yang dijangka mendapatpulangan yang baik dalam bentuk dividen.60