Untitled - Jabatan Audit Negara

syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi. Pekeliling PerbendaharaanBilangan 5 Tahun 2007 adalah berkaitan.ii) Kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 dipatuhi. Pekelilingini menetapkan kenderaan perlu disenggarakan secara berjadual manakala kospenyenggaraan dan pembaikan perlu direkod dalam fail kenderaan dan DaftarHarta Modal. Kenderaan juga hendaklah disimpan dengan selamat.f) PelupusanBagi memastikan pelupusan aset diuruskan dengan teratur dan selaras denganPekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007/Surat Pekeliling Kerajaan NegeriSabah Bil. 2/2007, setiap Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri hendaklah memastikan:i) Lembaga Pemeriksa dilantik untuk tempoh tidak melebihi 2 tahun. LembagaPemeriksa perlu menyediakan jadual pemeriksaan dan ia perlu dilaksanakan dalamtempoh satu bulan dari tarikh arahan dikeluarkan. Laporan Lembaga Pemeriksahendaklah disediakan dan ditandatangan. Lembaga Pemeriksa juga perlumengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.ii) Perakuan pelupusan aset mekanikal, teknikal, elektrikal dan elektronik disediakanoleh Jabatan/Pegawai Teknikal berkaitan. Manakala perakuan pelupusan aset itudisahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai 3 tahun pengalaman dan tidak terlibatdengan pengurusan aset berkenaan.iii) Kaedah pelupusan aset dibuat dengan teratur dan ia dilaksanakan dalam tempoh 3bulan dari tarikh surat kelulusan dikeluarkan. Sijil Penyaksian Pemusnahan AsetAlih Kerajaan dan Sijil Pelupusan Aset disedia dan dikemukakan kepada pihakyang meluluskannya. Seterusnya, rekod aset yang telah diluluskan pelupusan ituperlu dikemaskinikan.g) Kehilangan Dan Hapus KiraBagi memastikan kehilangan dan hapus kira aset diuruskan dengan teratur dan selarasdengan Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007, setiapKementerian/Jabatan/Agensi Negeri hendaklah memastikan:i) Kehilangan aset dilaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta dan laporanpolis dibuat dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan. Ketua Pejabat menyediaLaporan Awal dan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal dan PegawaiKewangan Negeri dalam tempoh 2 hari bekerja. Sesalinan Laporan Awaldikemukakan kepada Pegawai Pengawal, Pegawai Kewangan Negeri dan KetuaAudit Negara atau wakil tempatan Ketua Audit Negara.ii) Jawatankuasa Penyiasat dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal dalamtempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal disediakan. Laporan Akhir disediakandalam tempoh 2 bulan dari tarikh lantikan jawatankuasa tersebut walaupun LaporanHasil Penyiasatan Polis belum diperoleh. Laporan Akhir yang lengkap hendaklahdikemukakan kepada pihak yang menerima Laporan Awal. Laporan ini perludikemukakan dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dihantar.44