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N. 2 giugno 2009 SCOULA DI FORMAZIONE OSDI 46 E ora? Dobbiamo prima di tutto: • Garantire la manutenzione e l’implementazione del SGQ • Revisione del manuale e delle procedure: luglio 2009 • Riesame della direzione luglio 2009 • Prossima visita ispettiva 10 ottobre 2009 CORSI PREVISTI NEL 2009 Eventi Scuola Al momento sono stati programmati diversi corsi con numerose edizioni, alcune già svolte, nelle diverse regioni italiane. Da sottolineare che le edizioni già svolte, hanno tutte raggiunto gli obiettivi formativi previsti, sono state molto apprezzate dai vari partecipanti ed in particolare ha avuto un riscontro molto positivo la metodologia didattica usata, sono stati molto apprezzati i lavori di gruppo, il confronto e l’interattività. Nel sito dell’OSDI (www.osdi.it) si possono vedere i grafici di gradimento dei vari corsi. Corso base “formazione formatori” che si terrà a San Gimignano dal 7 all’11 novembre 2009. Possono fare regolare domanda tutti i soci OSDI iscritti da almeno 3 anni utilizzando l’apposito modulo che potrete trovare nel sito dell’OSDI: www.osdi.it. Negli articoli precedenti della rivista sono già state illustrate le varie tappe che hanno portato alla realizzazione del progetto Scuola e alcuni contenuti didattici e scientifici che fanno parte del percorso. A proseguimento degli articoli pubblicati nei numeri precedenti, continueremo la pubblicazione di articoli contenenti argomenti utili sia ai formatori e ai progettisti della Scuola sia a tutti i soci. L’idea è che con il passare dei vari numeri creare un vademecum utile a tutti. In questo numero verrà trattato “Come si prepara una lezione”, argomento utile a tutti, in particolare per chi è chiamato a fare una relazione a un corso o ad un congresso. Nel prossimo numero, a continuazione di questo “Come si prepara una presentazione in power-point”. Solitamente mi ci vogliono tre settimane per preparare un valido discorso improvvisato Mark Twain
COME SI PREPARA UNA LEZIONE Il relatore sale sul palco, estrae dalla tasca un po’ di fogli e: “gentili signore, egregi signori - esordisce dopo un colpetto di tosse – vi ringrazio per essere intervenuti a questo incontro, nel quale cercherò di portare un contributo parlandovi di ….” Sobrio, lineare non c’è che dire. Però ci si poteva aspettare un po’ di più. Possi- bile che non si riesca ad iniziare un discorso in maniera un po’ più brillante, più simpatica, più coinvolgente? Di sicuro non è facile! Che fare allora? Con questo articolo vorrei fornire ai lettori della rivista una guida per imparare a preparare una relazione a un corso o a un convegno e come riuscire ad esprimere concetti in manera socrrevole e comprensibile dal maggior numero delle persone. Un convegno è, in realtà, una rappresentazione, uno spettacolo e spesso ha dei pessimi attori che recitano pessimi testi 1. regola: Essere preparati Anche gli oratori più esperti, nel momento in cui devono affrontare una platea, l’emotività si manifesta in modo evidente: per ovviare, o per cercare di diminuire la tensione, bisogna prepararsi. 2. regola: Prima di iniziare la preparazione del discorso chiedersi: • Conosco a sufficienza l’argomento? • Ho sufficiente tempo per prepararmi? • Credo nelle cose che intendo dire? 3. regola: Prima di iniziare la preparazione porsi queste domande: • Qual è l’argomento? • Quali sono gli obiettivi di questa presentazione? • A chi ci si rivolge? • Quanto tempo dura l’esposizione? • Quali sono i mezzi di cui dispongo? 4. regola: evitare di leggere un testo. Per molte persone l’esperienza di parlare in pubblico si risolve nella lettura di un testo. Anche se tale prassi può essere un modo per trarsi d’impaccio di fronte a un fatto sofferto, non è comparabile a quanto si intende per parlare in pubblico. Parlare in pubblico significa comunicare. Lo scopo di ogni comunicazione è quello di ottenre una risposta, ossia una reazione. Nessuno dovrebbe leggere il testo del proprio intervento. Il risultato di un testo letto è fiacco, il pubblico si innervosisce. Ognuno degli intervenuti avrebbe potuto leggerselo da solo. Il testo scritto deve essere come l’ancora di salvezza da usare in caso in cui si sia colti da una crisi di panico. Capita a tutti: la gola secca, le mani sudano, la mente si rifiuta di seguire un filo logico, manca la parola. Avere perciò in tasca una traccia scritta è sempre una sicurezza, leggere è meglio che rimanere a bocca chiusa. Non leggere dunque, ma neanche imparare a memoria perché c’è sempre il pericolo di un vuoto di memoria. N. 2 giugno 2009 SCOULA DI FORMAZIONE OSDI 47
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