CarFleet n. 34 - LeasePlan

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Gestione flotte Savings Accelerator, obiettivo risparmio razionale La gestione di una flotta di autovetture e veicoli commerciali si colloca ai primi posti nella classifica dei costi che gravano maggiormente sulle aziende. Grazie al noleggio a lungo termine, però, è possibile usufruire di programmi studiati appositamente per ottimizzare la gestione. Tra questi merita una particolare segnalazione Savings Accelerator, messo a punto da LeasePlan Un’analisi dell’Ufficio Studi LeasePlan evidenzia che per un’azienda la gestione di una flotta auto si colloca tra le tre più importanti voci di costo non direttamente legate al “core business”. Ecco perché una delle aree di maggiore attenzione dei fleet manager è rappresentata dal costante monitoraggio dei costi legati alla gestione del parco auto e dalla ricerca di opportunità di ottimizzazione e di risparmio. Questa esigenza è oggi ancora più avvertita, a causa dello scenario macroeconomico che spinge le aziende a tagliare tutti i costi non strettamente necessari. Aree di risparmio Savings Accelerator è la risposta di LeasePlan a questa esigenza, nata dall’esperienza globale maturata dal Gruppo LeasePlan nei 30 paesi dove è attualmente presente. Si tratta di un’innovativa soluzione che, avvalendosi di uno strumento informatico avanzato, analizza la struttura di costo dell’azienda alla ricerca di tutte le aree in cui è possibile risparmiare. L’obiettivo è l’individuazione di tutte le opportunità di riduzione strutturale del “Total Cost of Ownership”, vale a dire del costo totale di possesso di una vettura aziendale. Le voci prese in considerazione sono: la svalutazione (che incide per il 38% sul Total Cost of Ownership), il carburante (22%), l’assicurazione (12%), la manutenzione e i pneumatici (11%), gli interessi (11%), le tasse (3%) e i costi gestionali (3%). Come si vede sono molte le voci su cui è possibile ottenere un risparmio grazie alla consulenza di LeasePlan. Il supporto di LeasePlan In particolare con Savings Ac - celerator l’azienda cliente beneficia passo dopo passo del supporto di LeasePlan per l’analisi della situazione di partenza, l’individuazione e la quantificazione economica di tutte le opportunità di risparmio, la proposta di implementazione delle azioni di miglioramento ed il monitoraggio costante dei risultati ottenuti. Grazie a Savings Accelerator, quindi, l’azienda può selezionare tutte le azioni di miglioramento applicabili nel breve, medio e lungo periodo, attivando un piano di azioni finalizzato ad abbattere i costi non necessari e a portare alla luce le spese nascoste. Savings Accelerator consente poi un acquisto maggiormente consapevole, poiché permette alle aziende di sostenere esclusivamente i costi dei servizi a loro strettamente necessari. In questo senso, l’esperienza dimostra che le opportunità di risparmio sono molteplici: dalla riduzione del CarFleet ottobre 2009 30
numero di marche e modelli inseriti nella car policy per ottenere migliori condizioni di acquisto, all’adozione della fuel card, alla scelta dell’alimentazione corretta in ragione dei chilometraggi percorsi, all’ottimizzazione della durata e della percorrenza previste nei contratti di noleggio, fino all’introduzione di franchigie assicurative a carico dei driver maggiormente sinistrosi. Ottimizzare i servizi In altri casi, poi, è possibile ottimizzare i servizi acquistati. Ad esempio è proprio necessario che la vettura sostitutiva sia dello stesso segmento di quella noleggiata? È opportuno inserirla di default nel contratto di noleggio o è economicamente preferibile una scelta “pay per use”? È ipotizzabile limitare la dimensione e il numero dei pneumatici previsto dalla car policy? Savings Accelerator risponde a tutte queste domande, Carburante 22% Costi gestionali 3% Media europea della suddivisione del Total Cost of Ownership Assicurazioni 12% Tasse 3% Interessi 11% quantificando caso per caso l’opportunità di risparmio per l’azienda. Un altro importante fattore che rende il prodotto esclusivo sul mercato è il suo legame con Fleet Balance (soluzione sviluppata anch’essa da LeasePlan) che consente al fleet manager di valutare Svalutazione 38% Manutenzione e pneumatici 11% l’eventuale impatto delle scelte di ottimizzazione dei costi sulla soddisfazione dei driver e sulla sostenibilità ambientale, temi ormai imprescindibili per ogni azienda modernamente organizzata. Vincenzo Conte CarFleet ottobre 2009 31
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