LKC jaarverslag 2003/corr - Onderwijsgeschillen
LKC jaarverslag 2003/corr - Onderwijsgeschillen
LKC jaarverslag 2003/corr - Onderwijsgeschillen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
JAARVERSLAG <strong>LKC</strong> <strong>2003</strong><br />
44<br />
Doorleiden klacht naar vertrouwenspersoon<br />
in plaats van naar klachtencommissie 20<br />
INHOUD KLACHT<br />
Een moeder klaagt erover dat de directie een aan de<br />
klachtencommissie van de school gericht schrijven heeft<br />
doorgeleid aan de vertrouwenspersoon in plaats van te<br />
bewerkstelligen dat de klachtencommissie haar klachten<br />
behandelde.<br />
TOETSING DOOR COMMISSIE<br />
De wijze van klachtafhandeling door de directie heeft de<br />
Commissie verbaasd. Op grond van de Kwaliteitswet<br />
(opgenomen in de Wet op het voortgezet onderwijs) had<br />
de moeder direct toegang tot een onafhankelijke klachtencommissie<br />
dienen te krijgen. In dit geval is de <strong>LKC</strong><br />
die klachtencommissie. Anders dan de moeder mogelijk<br />
veronderstelt is er niet nog een klachtencommissie op<br />
schoolniveau.<br />
De voor de school geldende klachtenregeling bevat in<br />
artikel 4 de bepaling dat het bevoegd gezag zich aansluit<br />
bij de <strong>LKC</strong>. In artikel 5 van de regeling staat onder meer<br />
dat een klacht ingediend wordt bij het bevoegd gezag of<br />
bij de <strong>LKC</strong>, dat het bevoegd gezag de klager naar de vertrouwenspersoon<br />
of naar de klachtencommissie verwijst<br />
en dat het bevoegd gezag de klacht, indien deze eenvoudig<br />
is af te handelen, zelf kan afhandelen. In artikel 3,<br />
lid 3 is geregeld dat de vertrouwenspersoon nagaat of<br />
door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt,<br />
nagaat of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen<br />
van een klacht en de klager desgewenst bijstand<br />
biedt bij de verdere procedure.<br />
De moeder heeft haar brief gericht aan de klachtencommissie.<br />
Daarmee heeft zij te kennen gegeven dat zij de<br />
klacht door een onafhankelijke commissie wenste te<br />
laten beoordelen. De directie heeft in strijd met de eigen<br />
klachtenregeling gehandeld door niet de moeder naar<br />
de vertrouwenspersoon te verwijzen maar de klacht ter<br />
behandeling aan hem toe te spelen. De vertrouwenspersoon<br />
heeft zich vervolgens een oordeel gevormd over<br />
20 03.025/028, voortgezet onderwijs<br />
21 03.058, primair onderwijs<br />
22 03.078, voortgezet onderwijs<br />
de inhoud van de klacht en de moeder daarvan in<br />
kennis gesteld. Dat oordeel luidde dat de sector-adjunctdirecteur<br />
terecht was aangesproken en dat de directie<br />
de klacht daarover zorgvuldig had behandeld.<br />
Door op deze wijze te werk te gaan heeft de vertrouwenspersoon<br />
er onvoldoende blijk van gegeven te beseffen<br />
dat zijn functie bestaat uit het bijstaan van de<br />
ouders in een door hen gewenste klachtenprocedure.<br />
Nu heeft het er tenminste de schijn van dat de vertrouwenspersoon<br />
de klacht ten behoeve van de school<br />
behandeld en beoordeeld heeft. Weliswaar bevat de<br />
klachtenregeling de bepaling dat de vertrouwenspersoon<br />
nagaat of een gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen<br />
van een klacht, maar deze bepaling dient naar het<br />
oordeel van de <strong>LKC</strong> niet zodanig uitgelegd te worden<br />
dat, zoals in de onderhavige klachtprocedure gebeurd is,<br />
de vertrouwenspersoon overgaat tot een volledige inhoudelijke<br />
beoordeling van de klacht. Daardoor ontneemt<br />
hij immers zichzelf de mogelijkheid om een klager die<br />
zijn klacht aan de klachtencommissie voor wil leggen<br />
met overtuiging bij te kunnen staan. De klacht over de<br />
manier waarop de directie de klacht in eerste instantie<br />
heeft behandeld is dan ook gegrond. De Commissie zal<br />
hier een aanbeveling aan wijden.<br />
OORDEEL<br />
ADVIES<br />
Klacht op dit onderdeel gegrond.<br />
Samen met de directie en de vertrouwenspersoon de<br />
klachtenregeling van de school en de onderscheiden rollen<br />
van de daarin genoemde functionarissen nauwgezet<br />
doorspreken en in overweging nemen of de vertrouwenspersoon<br />
wellicht extern bijgeschoold dient te<br />
worden.<br />
REACTIE BEVOEGD GEZAG<br />
Oordeel en advies overgenomen.<br />
Directeur verstrekt onvolledige informatie<br />
over klachtenprocedure 21<br />
INHOUD KLACHT<br />
Ouders klagen erover dat de directeur van de school aan<br />
hen onjuiste en onvolledige informatie verschaft heeft<br />
over de voor de school geldende klachtenprocedure.<br />
TOETSING DOOR COMMISSIE<br />
De directeur heeft erkend dat hij onjuiste informatie<br />
over de klachtenprocedure aan de ouders heeft verstrekt.<br />
Hij heeft de ouders naar de gemeente in plaats van naar<br />
het bevoegd gezag verwezen.<br />
De Commissie heeft vastgesteld dat de mogelijkheid om<br />
een klacht in te dienen bij een onafhankelijke klachtencommissie<br />
niet in de schoolgids wordt genoemd.<br />
Daardoor is voor ouders (en andere potentiële klagers)<br />
niet kenbaar dat de school aangesloten is bij een onafhankelijke<br />
klachtencommissie. Daarnaast staat ook niet<br />
in de schoolgids vermeld dat de ouders zich desgewenst<br />
rechtstreeks tot de <strong>LKC</strong> kunnen wenden. De Commissie<br />
heeft reeds eerder in haar adviezen uitgesproken dat<br />
klagers hun klacht zelfstandig moeten kunnen indienen,<br />
zonder eerst bij de school naar het adres van de<br />
Commissie te hoeven informeren. Daarom dient tenminste<br />
in de schoolgids vermeld te worden bij welke<br />
klachtencommissie de school is aangesloten en welke<br />
mogelijkheden klagers hebben om rechtstreeks met die<br />
commissie in contact te treden. Ook dient vermeld te<br />
worden op welke, voor potentiële klagers gemakkelijk te<br />
bereiken, plaats de geldende klachtenregeling kan worden<br />
ingezien.<br />
Gezien bovenstaande overwegingen en mede gezien het<br />
feit dat de directeur - binnen de school - de eindverantwoordelijke<br />
is voor de inhoud van de schoolgids is de<br />
klacht gegrond.<br />
OORDEEL<br />
ADVIES<br />
Klacht gegrond.<br />
Geen.<br />
REACTIE BEVOEGD GEZAG<br />
Oordeel overgenomen.<br />
Vertrouwenspersoon gaat onzorgvuldig om<br />
met klacht ouders 22<br />
INHOUD KLACHT<br />
Ouders klagen erover dat de vertrouwenspersoon hun<br />
klacht over het stelselmatig en langdurig pesten en<br />
mishandelen van hun zoon door een medeleerling op<br />
onzorgvuldige wijze heeft aangepakt.<br />
TOETSING DOOR COMMISSIE<br />
De ouders hebben aan de vertrouwenspersoon een brief<br />
overhandigd met daarbij het verhaal van hun zoon over<br />
een aantal gebeurtenissen op school. De vertrouwenspersoon<br />
heeft deze brief echter niet vertrouwelijk<br />
behandeld; tot verbazing van de ouders heeft zij de brief<br />
aan de adjunct-directeur gegeven. Deze heeft naar aanleiding<br />
van de brief contact opgenomen met de ouders.<br />
Voor de ouders was het niet duidelijk dat de vertrouwenspersoon<br />
binnen de school meerdere functies<br />
bekleedde.<br />
De vertrouwenspersoon was namenlijk tevens lid van<br />
het zorgteam en uit dien hoofde voortdurend betrokken<br />
bij de problemen van de zoon. De ouders hebben niet<br />
aangegeven haar als vertrouwenspersoon te benaderen.<br />
Dat bleek ook niet uit de vormgeving en de strekking<br />
van hun brief. De Commissie is daarom van oordeel dat<br />
de klacht ongegrond is. De Commissie merkt wel op dat<br />
een dubbelfunctie zoals deze werd vervuld door de vertrouwenspersoon<br />
niet ideaal is en de Commissie acht<br />
het dan ook juist dat de school deze situatie inmiddels<br />
heeft gewijzigd.<br />
OORDEEL<br />
ADVIES<br />
Klacht ongegrond.<br />
Geen.<br />
REACTIE BEVOEGD GEZAG<br />
Oordeel overgenomen.<br />
JAARVERSLAG <strong>LKC</strong> <strong>2003</strong> 45