27.09.2013 Views

LKC jaarverslag 2003/corr - Onderwijsgeschillen

LKC jaarverslag 2003/corr - Onderwijsgeschillen

LKC jaarverslag 2003/corr - Onderwijsgeschillen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

JAARVERSLAG <strong>LKC</strong> <strong>2003</strong><br />

44<br />

Doorleiden klacht naar vertrouwenspersoon<br />

in plaats van naar klachtencommissie 20<br />

INHOUD KLACHT<br />

Een moeder klaagt erover dat de directie een aan de<br />

klachtencommissie van de school gericht schrijven heeft<br />

doorgeleid aan de vertrouwenspersoon in plaats van te<br />

bewerkstelligen dat de klachtencommissie haar klachten<br />

behandelde.<br />

TOETSING DOOR COMMISSIE<br />

De wijze van klachtafhandeling door de directie heeft de<br />

Commissie verbaasd. Op grond van de Kwaliteitswet<br />

(opgenomen in de Wet op het voortgezet onderwijs) had<br />

de moeder direct toegang tot een onafhankelijke klachtencommissie<br />

dienen te krijgen. In dit geval is de <strong>LKC</strong><br />

die klachtencommissie. Anders dan de moeder mogelijk<br />

veronderstelt is er niet nog een klachtencommissie op<br />

schoolniveau.<br />

De voor de school geldende klachtenregeling bevat in<br />

artikel 4 de bepaling dat het bevoegd gezag zich aansluit<br />

bij de <strong>LKC</strong>. In artikel 5 van de regeling staat onder meer<br />

dat een klacht ingediend wordt bij het bevoegd gezag of<br />

bij de <strong>LKC</strong>, dat het bevoegd gezag de klager naar de vertrouwenspersoon<br />

of naar de klachtencommissie verwijst<br />

en dat het bevoegd gezag de klacht, indien deze eenvoudig<br />

is af te handelen, zelf kan afhandelen. In artikel 3,<br />

lid 3 is geregeld dat de vertrouwenspersoon nagaat of<br />

door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt,<br />

nagaat of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen<br />

van een klacht en de klager desgewenst bijstand<br />

biedt bij de verdere procedure.<br />

De moeder heeft haar brief gericht aan de klachtencommissie.<br />

Daarmee heeft zij te kennen gegeven dat zij de<br />

klacht door een onafhankelijke commissie wenste te<br />

laten beoordelen. De directie heeft in strijd met de eigen<br />

klachtenregeling gehandeld door niet de moeder naar<br />

de vertrouwenspersoon te verwijzen maar de klacht ter<br />

behandeling aan hem toe te spelen. De vertrouwenspersoon<br />

heeft zich vervolgens een oordeel gevormd over<br />

20 03.025/028, voortgezet onderwijs<br />

21 03.058, primair onderwijs<br />

22 03.078, voortgezet onderwijs<br />

de inhoud van de klacht en de moeder daarvan in<br />

kennis gesteld. Dat oordeel luidde dat de sector-adjunctdirecteur<br />

terecht was aangesproken en dat de directie<br />

de klacht daarover zorgvuldig had behandeld.<br />

Door op deze wijze te werk te gaan heeft de vertrouwenspersoon<br />

er onvoldoende blijk van gegeven te beseffen<br />

dat zijn functie bestaat uit het bijstaan van de<br />

ouders in een door hen gewenste klachtenprocedure.<br />

Nu heeft het er tenminste de schijn van dat de vertrouwenspersoon<br />

de klacht ten behoeve van de school<br />

behandeld en beoordeeld heeft. Weliswaar bevat de<br />

klachtenregeling de bepaling dat de vertrouwenspersoon<br />

nagaat of een gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen<br />

van een klacht, maar deze bepaling dient naar het<br />

oordeel van de <strong>LKC</strong> niet zodanig uitgelegd te worden<br />

dat, zoals in de onderhavige klachtprocedure gebeurd is,<br />

de vertrouwenspersoon overgaat tot een volledige inhoudelijke<br />

beoordeling van de klacht. Daardoor ontneemt<br />

hij immers zichzelf de mogelijkheid om een klager die<br />

zijn klacht aan de klachtencommissie voor wil leggen<br />

met overtuiging bij te kunnen staan. De klacht over de<br />

manier waarop de directie de klacht in eerste instantie<br />

heeft behandeld is dan ook gegrond. De Commissie zal<br />

hier een aanbeveling aan wijden.<br />

OORDEEL<br />

ADVIES<br />

Klacht op dit onderdeel gegrond.<br />

Samen met de directie en de vertrouwenspersoon de<br />

klachtenregeling van de school en de onderscheiden rollen<br />

van de daarin genoemde functionarissen nauwgezet<br />

doorspreken en in overweging nemen of de vertrouwenspersoon<br />

wellicht extern bijgeschoold dient te<br />

worden.<br />

REACTIE BEVOEGD GEZAG<br />

Oordeel en advies overgenomen.<br />

Directeur verstrekt onvolledige informatie<br />

over klachtenprocedure 21<br />

INHOUD KLACHT<br />

Ouders klagen erover dat de directeur van de school aan<br />

hen onjuiste en onvolledige informatie verschaft heeft<br />

over de voor de school geldende klachtenprocedure.<br />

TOETSING DOOR COMMISSIE<br />

De directeur heeft erkend dat hij onjuiste informatie<br />

over de klachtenprocedure aan de ouders heeft verstrekt.<br />

Hij heeft de ouders naar de gemeente in plaats van naar<br />

het bevoegd gezag verwezen.<br />

De Commissie heeft vastgesteld dat de mogelijkheid om<br />

een klacht in te dienen bij een onafhankelijke klachtencommissie<br />

niet in de schoolgids wordt genoemd.<br />

Daardoor is voor ouders (en andere potentiële klagers)<br />

niet kenbaar dat de school aangesloten is bij een onafhankelijke<br />

klachtencommissie. Daarnaast staat ook niet<br />

in de schoolgids vermeld dat de ouders zich desgewenst<br />

rechtstreeks tot de <strong>LKC</strong> kunnen wenden. De Commissie<br />

heeft reeds eerder in haar adviezen uitgesproken dat<br />

klagers hun klacht zelfstandig moeten kunnen indienen,<br />

zonder eerst bij de school naar het adres van de<br />

Commissie te hoeven informeren. Daarom dient tenminste<br />

in de schoolgids vermeld te worden bij welke<br />

klachtencommissie de school is aangesloten en welke<br />

mogelijkheden klagers hebben om rechtstreeks met die<br />

commissie in contact te treden. Ook dient vermeld te<br />

worden op welke, voor potentiële klagers gemakkelijk te<br />

bereiken, plaats de geldende klachtenregeling kan worden<br />

ingezien.<br />

Gezien bovenstaande overwegingen en mede gezien het<br />

feit dat de directeur - binnen de school - de eindverantwoordelijke<br />

is voor de inhoud van de schoolgids is de<br />

klacht gegrond.<br />

OORDEEL<br />

ADVIES<br />

Klacht gegrond.<br />

Geen.<br />

REACTIE BEVOEGD GEZAG<br />

Oordeel overgenomen.<br />

Vertrouwenspersoon gaat onzorgvuldig om<br />

met klacht ouders 22<br />

INHOUD KLACHT<br />

Ouders klagen erover dat de vertrouwenspersoon hun<br />

klacht over het stelselmatig en langdurig pesten en<br />

mishandelen van hun zoon door een medeleerling op<br />

onzorgvuldige wijze heeft aangepakt.<br />

TOETSING DOOR COMMISSIE<br />

De ouders hebben aan de vertrouwenspersoon een brief<br />

overhandigd met daarbij het verhaal van hun zoon over<br />

een aantal gebeurtenissen op school. De vertrouwenspersoon<br />

heeft deze brief echter niet vertrouwelijk<br />

behandeld; tot verbazing van de ouders heeft zij de brief<br />

aan de adjunct-directeur gegeven. Deze heeft naar aanleiding<br />

van de brief contact opgenomen met de ouders.<br />

Voor de ouders was het niet duidelijk dat de vertrouwenspersoon<br />

binnen de school meerdere functies<br />

bekleedde.<br />

De vertrouwenspersoon was namenlijk tevens lid van<br />

het zorgteam en uit dien hoofde voortdurend betrokken<br />

bij de problemen van de zoon. De ouders hebben niet<br />

aangegeven haar als vertrouwenspersoon te benaderen.<br />

Dat bleek ook niet uit de vormgeving en de strekking<br />

van hun brief. De Commissie is daarom van oordeel dat<br />

de klacht ongegrond is. De Commissie merkt wel op dat<br />

een dubbelfunctie zoals deze werd vervuld door de vertrouwenspersoon<br />

niet ideaal is en de Commissie acht<br />

het dan ook juist dat de school deze situatie inmiddels<br />

heeft gewijzigd.<br />

OORDEEL<br />

ADVIES<br />

Klacht ongegrond.<br />

Geen.<br />

REACTIE BEVOEGD GEZAG<br />

Oordeel overgenomen.<br />

JAARVERSLAG <strong>LKC</strong> <strong>2003</strong> 45

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!