O Verdadeiro Poder Vicente Falconi

assim são desgastantes.
Ora, cada slide de conteúdo toma em média 3 minutos para ser
apresentado, entendido e discutido. Esta é a regra número um de uma boa
apresentação!
Minto (18) apresenta a idéia de que uma apresentação de qualquer coisa
deve ter um roteiro. É igual a um filme ou peça de teatro. O roteiro deve
capturar o interesse da platéia logo de cara e “prender” a mente das
pessoas num processo mental de perguntas e respostas inconscientes, mas
que os especialistas em comunicação conhecem.
Quem quiser entender melhor a importância da comunicação nas
organizações deveria se inteirar da obra de Bill Lane (19) , que foi redator
dos discursos de Jack Welch por 20 anos e ensinava comunicação aos
executivos da GE no Centro de Treinamento de Crotonville. Lane (19)
menciona que um dos fatores fortes de avaliação de executivos da GE é a
sua capacidade de comunicação. Ele lembra que o próprio Jack Welch fazia
questão de assistir a apresentações de todos para que pudesse, ele mesmo,
fazer o julgamento de seus executivos. Ele, inclusive, relata os comentários
de Jack Welch após algumas apresentações. Alguns arrasadores!
Friga (20) , ao descrever a forma de trabalhar da McKinsey, coloca a
comunicação (sob todas as formas) como requisito número um das equipes
de consultoria. Friga (20) vai ainda mais adiante ao afirmar que as
apresentações devem começar a ser preparadas no primeiro dia de análise,
pois isto ajuda o analista a entender melhor seu próprio trabalho. Isto é a
maior verdade e todo professor sabe disto: aprende-se muito preparando
uma aula e eu posso afirmar ao meu leitor que se aprende muito
escrevendo um livro. A explicação que tenho hoje, após preparar milhares
de aulas e escrever vários livros, é que me parece que o processo é de
“organização mental” do tema.
O processo de comunicação é vital em organizações e inclui todas as
formas, desde uma simples conversa (existem pessoas com imensa
dificuldade de expressar uma idéia), até e-mails, mensagens na TV interna,
apresentações formais, venda de um produto, etc. Nosso sistema
educacional ensina tudo menos comunicação, necessidade tão vital em
todas as formas de trabalho e lazer. Minto (18) cita o “teste do elevador”:
você encontra o Presidente da empresa no elevador e tem 30 segundos para
passar sua mensagem. É agora ou nunca! Na verdade, existem testes ao
longo de toda a vida. Tenho visto pessoas se revelarem ao Conselho de uma
empresa por uma boa apresentação (“teste do Conselho”, você tem 15
minutos para fazer sua apresentação! 5 slides de conteúdo!).