Nämndernas verksamhetsberättelse 2008 - Vänersborgs kommun

Verksamhetsberättelse 2008 - Kommunstyrelsen
PERSONALKONTORET
Kommunstyrelsen biträds av personalkontoret som arbetar med att övergripande svara för och samordna
kommunens personalpolitik. Personalkontoret är även rådgivande och stöd till förvaltningarna i personalfrågor.
Upprättande av kommunens personalekonomiska redovisning/hälsobokslut ingår i kontorets uppgifter.
Personalkontoret biträder vid chefsrekrytering, övergripande personalplanering och personalutveckling/
-avveckling. Även pensions- och försäkringsfrågor ingår i kontorets arbetsuppgifter. Medbestämmande och
samverkansfrågor samt fackliga förtroendemannafrågor handläggs av personalkontoret.
Årets verksamhet
Förhandlingsverksamhet
Löneöversyn för 2008 genomfördes genom individuell lönesättning med samtliga personalorganisationer.
Enligt gällande avtal erhöll Kommunals medlemmar nya löner från 1 januari, Vårdförbundets medlemmar från
1 juni och övriga organisationers medlemmar från 1 april. Tvisteförhandlingar har under året genomförts med
Svenska Kommunalarbetareförbundet samt Svenska kommunaltjänstemannaförbundet, SKTF. Ett nytt lokalt
samverkansavtal har träffats med personalorganisationerna. I övrigt har lokalt kollektivavtal träffats med
SKTF. Tvisteförhandlingar har även resulterat i att överenskommelser träffats på individnivå.
Styrdokument
Personalkontoret har under 2008 arbetat med att utveckla och strukturera samtliga styrdokument inom personalområdet.
Jämställdhet
Under året har kommunens jämställdhetsplan reviderats och antagits. Ny sammanhållen diskrimineringslag
börjar gälla från och med 1 januari 2009. Ny förvaltningsgemensam diskrimineringsgrupp har bildats med
målsättning att integrera arbetet mot diskriminering i den löpande verksamheten.
Löne- och personaladministration
Lönesystemet ger möjligheten att arbeta decentraliserat med lönehanteringen. Under 2008 har rutinen för självrapportering
fortsatt inom flera verksamheter. Förstudie kring eventuellt nytt personal- och lönesystem har pågått
under året. Beslut har tagits om att socialförvaltningens löneassistenter från och med 1 januari 2009 ska övergå
till personalkontoret.
Personalutbildning/-utveckling
Kommunens chefer/ledare har under 2008 gått en eller flera utbildningar inom ramen för kommunens ledarutvecklingsprogram.
En ny riktlinje för ledarskap har utarbetats som en grund för kommunens ledarskap.
Arbetet med att de anställda ska känna stolthet över sina arbetsplatser och utvecklas inom sina yrkesroller i
ett hållbart arbetsliv har genom bl.a. processledarutbildningen pågått under året. Chefsförsörjningsprogrammet
har startat under året med syfte att systematiskt identifiera tänkbara chefer i kommunen.
Anpassningsåtgärder
Under 2008 har personalkontoret arbetat med att underlätta hanteringen av anpassnings- och omplaceringsfrågor.
Företagshälsovård
Företagshälsovården arbetar på uppdrag av arbetsgivaren genom att vara stöd och verktyg i förebyggande
arbete och arbetslivsinriktad rehabilitering. Kommunens samarbete med företagshälsovården har etablerats
och utvecklats under året.
Arbetsmiljö och hälsa
Arbetet med hälsa och arbetsmiljö har under året fortsatt att utvecklas. Personalkontoret har förutom det konsultativa
stödet till förvaltningarna genomfört olika insatser såsom utbildningar, stödfunktion i personalronder
samt gett konsultativt och finansiellt stöd i olika projekt som syftar till att främja hälsan och förebygga ohälsa.
Exempel på projekt är Friskt vågat, Lättare liv och Omstart.
Personalklubben har under året vidareutvecklat sitt breda utbud av aktiviteter och arrangemang och arbetar
med att inspirera, aktivera och ge möjlighet till fritidsupplevelser. Satsningen på hälsoinspiratörer och personalklubbsombud
som sprider informationen på respektive enhet har etablerats.
Den kommunövergripande personalenkäten som genomfördes för första gången i slutet av 2006 visade på
mycket positiva resultat. Det framgår att personalen trivs och överlag upplever att de har stort inflytande samt
att de är nöjda med ledarskapet. Varje arbetsplats har fortsatt sitt arbete utifrån sina handlingsplaner. I november
2008 genomfördes en uppföljningsenkät. Resultatet redovisades i januari 2009 och målet med ökad
trivsel uppnåddes.
31