Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus
Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus
Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
27 <br />
B) Podanie procedury odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej<br />
C) Wskazanie miejsca, gdzie podana jest procedura postępowania<br />
w przypadku zakwalifikowania się na wyjazd oraz zasady<br />
finansowania wyjazdów na <strong>praktyk</strong>i – powinno to umożliwić<br />
studentowi zaplanowanie przygotowań do wyjazdu na <strong>praktyk</strong>ę<br />
oraz zapoznanie się z warunkami finansowymi wyjazdu.<br />
Uczelnia powinna dostosować proces rekrutacji do swojej specyfiki,<br />
posiadanego doświadczenia, skali wyjazdów itp. Proces<br />
rekrutacji zawsze powinien uwzględniać zasady przejrzystości<br />
i równego traktowania wszystkich kandydatów.<br />
1.3. ZASADY FINANSOWANIA<br />
Kandydaci na wyjazdy na <strong>praktyk</strong>ę w programie <strong>Erasmus</strong> powinni<br />
być świadomi, jakie są warunki ich finansowania. Poza<br />
informacją o uzupełniającym charakterze stypendiów <strong>Erasmus</strong>a<br />
powinni znać przewidywaną wysokość miesięcznego stypendium,<br />
aby móc podjąć decyzję o ubieganiu się o wyjazd.<br />
Uczelnie powinny więc przed każdym naborem studentów na<br />
wyjazdy na <strong>praktyk</strong>ę ogłosić zasady ich finansowania.<br />
Podstawowe informacje, jakie powinny się być zawarte w dokumencie<br />
opisującym zasady finansowania wyjazdów na <strong>praktyk</strong>ę<br />
to:<br />
Podobnie jak w przypadku zasad rekrutacji – określenie,<br />
<br />
<br />
jakiej akcji / <strong>praktyk</strong>i w programie <strong>Erasmus</strong> oraz którego<br />
roku akademickiego dotyczą. <br />
<br />
<br />
<br />
Wysokość miesięcznych stawek do poszczególnych krajów<br />
– student powinien już na etapie rekrutacji być poin-<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
formowany o wysokości miesięcznego stypendium przysługującego<br />
przy wyjazdach do kraju, w którym chciałby<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
odbyć <strong>praktyk</strong>ę. Informacja taka pozwala podjąć decyzję,<br />
czy zapewnione przez uczelnię środki będą wystarczające,<br />
czy też potrzebne będą dodatkowe fundusze, które<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
trzeba będzie zgromadzić (np. podjęcie dodatkowej pracy,<br />
systematyczne oszczędzanie, zaciągnięcie pożyczki).<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Zwykle, rozpoczynając proces rekrutacji, uczelnia nie zna<br />
<br />
<br />
wysokości środków, jakie otrzyma z Narodowej Agencji (NA)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
w konsekwencji złożonego wniosku. Wtedy uczelnia powinna<br />
podawać informacje o spodziewanej wysokości miesięcznych <br />
<br />
stypendiów (np. na podstawie roku ubiegłego), a po otrzymaniu<br />
z NA informacji o wysokości dofinansowania przyznanego<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
na wyjazdy na <strong>praktyk</strong>ę bezzwłocznie uaktualnić informację.<br />
Uczelnia w zasadach finansowania powinna określić zasady<br />
rozdysponowania środków, które będą zwalniane przez innych<br />
stypendystów (np. z powodu rezygnacji z wyjazdów lub<br />
skracania pobytu) lub w konsekwencji otrzymania z NA dodatkowych<br />
funduszy / ewentualnych przesunięć między kategoriami<br />
budżetu. Środki takie uczelnia może rozdysponować na<br />
podwyższenie kwoty stypendium dla już zakwalifikowanych<br />
stypendystów lub przeznaczyć na sfinansowanie dodatkowych<br />
wyjazdów kandydatów z listy rezerwowej. Niezależnie od wybranego<br />
sposobu uczelnia powinna stosować zasady przejrzystości<br />
i równego traktowania.<br />
Studenci wyjeżdżający na <strong>praktyk</strong>ę powinni być informowani<br />
o tym, że niezrealizowanie założeń <strong>praktyk</strong>i z powodu nieobecności<br />
w instytucji przyjmującej lub niestosowania się do<br />
zaleceń <strong>opiekuna</strong> (mentora) <strong>praktyk</strong>i może spowodować konieczność<br />
zwrotu całości lub części otrzymanego stypendium.<br />
Zwrot części stypendium będzie wymagany przy skróceniu<br />
okresu pobytu na praktyce. Stypendysta powinien wiedzieć, że<br />
ostateczna wysokość stypendium jest uzależniona od długości<br />
pobytu w instytucji przyjmującej, a podstawą określenia rzeczywistego<br />
czasu pobytu na stypendium będzie zaświadczenie<br />
wystawione przez tę instytucję podające datę rozpoczęcia i zakończenia<br />
<strong>praktyk</strong>i.<br />
Sposób wypłacania stypendium: określający liczbę rat, w jakich<br />
będzie przekazywane, formę przekazu (na konto bankowe,<br />
wypłata w gotówce).<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Stypendysta powinien móc zdecydować o najbardziej dogodnym<br />
dla niego rozwiązaniu odnoszącym się do sposobu i formy<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
wypłaty stypendium.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Uczelnia ma prawo do zatrzymania wypłaty ostatniej niewielkiej<br />
raty stypendium do czasu wywiązania się <br />
<br />
studenta ze<br />
<br />
<br />
<br />
wszystkich zobowiązań wynikających z otrzymanego stypendium<br />
(np. złożenie potwierdzenia z instytucji przyjmującej,<br />
<br />
<br />
<br />
złożenie ankiety stypendysty). Zwykle takie rozwiązania działają<br />
dyscyplinująco i ułatwiają uczelni terminowe wywiązywa-<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
nie się z obowiązku złożenia sprawozdania do NA z realizacji<br />
<br />
<br />
wyjazdów.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Możliwość uzyskania dodatkowego dofinansowania przez<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
osoby niepełnosprawne – należy tu podać odniesienie do strony<br />
Narodowej Agencji, gdzie znajdują się szczegółowe infor-<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
macje na temat sposobu wnioskowania o takie dofinansowanie:<br />
<br />
<br />
http://erasmus.org.pl/.
Change language