Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus

32
Należy pamiętać, że wysokość stypendium jest zależna od długości
pobytu i uczelnia powinna proporcjonalnie zmniejszyć
kwotę przyznanego stypendium w przypadku, gdy z przedłożonych
dokumentów wynika, że pobyt był krótszy niż zaplanowany
w umowie.
Jeżeli po zakończeniu rozliczeń wszystkich wyjazdów okaże
się, że uczelnia dysponuje wolnymi środkami na wypłatę stypendiów
dla studentów, a określone w umowie finansowej
limity miesięcznych stypendiów nie zostały przekroczone,
uczelnia może zdecydować o zwiększeniu kwoty stypendium
poszczególnym stypendystom zgodnie z zapisami w zasadach
finansowania wyjazdów na praktyki. Zasady równego traktowania
wszystkich stypendystów musza być zawsze zachowane.
W każdym przypadku zmiany wysokości stypendium uczelnia
zobowiązana jest wystawić aneks do umowy, który jest podstawą
do ewentualnych dopłat lub zwrotów stypendium.
W przypadku, gdy zmiany finansowe dotyczą wielu stypendystów,
dopuszcza się zastąpienie indywidualnych aneksów
do umowy przygotowaniem imiennej listy stypendystów wraz
z dodatkowymi kwotami stypendium oraz łączną kwotą umowy
będącą wynikiem podwyższenia kwoty dofinansowania.
Dokument ten, podobnie jak aneks do umowy, powinien być
podpisany przez prawnego przedstawiciela uczelni lub osobę
do tego upoważnioną.
Należy pamiętać, że rozliczenie finansowe z wyjazdu na praktykę
powinno nastąpić po stwierdzeniu, czy programowe zało-
żenia praktyki zostały zrealizowane. W sytuacji ich niezrealizowania
uczelnia ma obowiązek ustalić, co było przyczyną, iż
uzgodnione przed wyjazdem w TA założenia programowe praktyki
nie zostały spełnione. Jeżeli okaże się, że przyczyną nie-
osiągnięcia celów stawianych przed praktyką było niewłaściwe
podejście studenta do wykonywanych obowiązków, uczelnia
ma prawo zakwestionować część lub całość wypłaconego stypendium.
Z uwagi na trudność i delikatność sprawy, uczelnia
powinna uzyskać od instytucji przyjmującej dokumentację potwierdzającą
nieodpowiedzialność studenta. W każdym przy-
padku powinny być zachowane zasady równego traktowania
oraz sprawiedliwe i „pedagogiczne” podejście do rozwiązania
problemu.
5. ORGANIZACJA WYJAZDÓW
NA PRAKTYKI
Zdecydowaną większość wyjazdów studentów na praktykę
w programie Erasmus jest organizują bezpośrednio uczelnie
macierzyste, przy współpracy studenta oraz przedsiębiorstwa
/ instytucji przyjmującej (w roku akademickim 2008/09 praktyki
w taki sposób zorganizowano dla 98,6% stypendystów).
Bywa, że uczelnia nawiązuje współpracę z instytucją pośredniczącą,
której zadaniem jest wyszukiwanie miejsc odbywania
praktyk oraz współpraca przy przygotowaniu studentów do odbycia
praktyki. Bywa też, że grupa uczelni postanawia współ-
pracować ze sobą w celu intensyfikacji działań związanych
z budowaniem bazy przedsiębiorstw i czerpaniem ze wspólnej
puli miejsc odbywania praktyk. W takich przypadkach mamy
do czynienia z organizacją wyjazdów na praktyki przez konsorcja.
Konsorcjum to grupa uczelni oraz instytucji nieakademickich,
które postanawiają współpracować ze sobą w celu realizacji
wyjazdów studentów uczelni wchodzących w skład konsorcjum
na praktyki zagraniczne. Instytucje wchodzące w skład
konsorcjum zawierają między sobą porozumienie określające
zadania każdej instytucji. Porozumienie to może przybrać
formę wielostronnie podpisanej umowy lub złożonych przez
wszystkie instytucje listów intencyjnych.
W skład konsorcjów tworzonych w Polsce mogą wchodzić polskie
uczelnie posiadające Kartę Uczelni Erasmusa uprawniają-
cą w danym roku akademickim do realizacji wyjazdów na praktykę
oraz instytucje nieakademickie posiadające osobowość
prawną w Polsce. Ich rolą jest wspieranie uczelni będących
członkami konsorcjum w wyszukiwaniu miejsc obywania praktyk
oraz ich realizacji.
Jedna z instytucji wchodzących w skład konsorcjum pełni rolę
jego koordynatora. Może to być uczelnia lub instytucja nieakademicka.
Koordynator w mieniu całego konsorcjum składa
do NA wniosek o dofinansowanie wyjazdów na praktyki studentów
uczelni wchodzących w skład konsorcjum. W wyniku
pozytywnej oceny wniosku koordynator podpisuje umowę finansową
z NA i jest odpowiedzialny za jej realizację.
Planowana organizacja wyjazdów na praktyki za pośrednic-
twem konsorcjum jest oceniana przez zewnętrznych ekspertów
na podstawie złożonego wniosku. W przypadku pozytyw-
nej oceny przedstawionych założeń, konsorcjum otrzymuje
dokument poświadczający dobry stopień przygotowania do
organizacji wyjazdów na praktykę – certyfikat dla konsorcjum
utworzonego w celu realizacji praktyk dla studentów w programie
(Erasmus Placement Certificate).
Wszelkie zasady opisane w niniejszym rozdziale odnoszące się
do rekrutacji kandydatów, przygotowania do wyjazdu, realizacji
praktyki i jej rozliczenia, dotyczą organizacji wyjazdów na
praktyki zarówno bezpośrednio przez uczelnie, jak i za pośrednictwem
konsorcjów.