Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus

More documents

Recommendations

Info

28 2. PRZYGOTOWANIE DO WYJAZDU (czyli czas pomiędzy zakwalifikowaniem a wyjazdem) 2.1. AKCEPTACJA INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ W zależności od przyjętego przez uczelnię sposobu poszukiwania miejsc odbywania praktyki, studenci mogą znać instytu- cję przyjmującą i mieć jej akceptację już w momencie zakwalifikowania przez uczelnię macierzystą lub też będą się ubiegać w danej instytucji o zgodę na odbycie praktyki. Często studenci wysyłają do potencjalnej instytucji przyjmującej swoje CV, list motywacyjny, dotychczasowe osiągnięcia (np. uzyskane wyniki w nauce – wykaz zaliczeń, osiągnięcia dodatkowe i in.). Potwierdzenie zgody na przyjęcie kandydata przez instytucję przyjmującą może mieć różną formę, np. faks lub e-mail. Zalecane jest, aby instytucja przyjmująca nadesłała tzw. list intencyjny (letter of intent). Nie jest to dokument wymagany w programie Erasmus, ale jego uzyskanie jest gwarancją dla uczelni, że instytucja przyjmująca jest rzeczywiście zainteresowana przyjęciem praktykanta i nie uchyli się od podpisania „Porozumienia o programie praktyki”. 2.2. „POROZUMIENIE O PROGRAMIE PRAKTYK” (TRAINING AGREEMENT), ZWANE DALEJ „TA”, WRAZ Z KARTĄ JAKOŚCI PRAKTYK (QUALITY COMMITMENT), ZWANĄ DALEJ „QC” Określenie założeń programowych praktyki oraz celów, jakie student ma osiągnąć w wymiarze wiedzy, umiejętności i innych kompetencji jest bardzo ważnym etapem przygotowania do wyjazdu. Merytoryczne założenia praktyki wraz z programem jej przebiegu i zadaniami, jakie student będzie wykonywał, są opisywane w dokumencie nazywanym „Porozumieniem o programie praktyki” (Training Agreement – TA). Jest to porozumienie pomiędzy studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą określające zobowiązania każdej ze stron. Dokument powinien być podpisany przez wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta na praktykę. TA jest bardzo ważnym dokumentem, zaleca się uważne i szczegółowe zdefiniowanie zapisów w nim zawartych, ponieważ student będzie rozliczany z osiągnięcia zapisanych w TA rezultatów praktyki. Będzie to także podstawa zaliczenia praktyki jako części programu studiów lub dodatkowego elementu kształcenia wpisywanego do suplementu do dyplomu. Na podstawie informacji zawartych w TA student powinien wiedzieć, jaki będzie program praktyki, jakie zadania będzie musiał zrealizować oraz jakie są wymagania instytucji macierzystej co do umiejętności i kompetencji, które powinien nabyć podczas odbywania praktyki. Pełne zrealizowanie założeń zawartych w TA powinno gwarantować studentowi zaliczenie praktyki przez uczelnię macierzy- stą. Załącznikiem do TA jest „Karta jakości praktyki w programie Erasmus” (Quality Committment – QC). Określa ona zobowiązania, jakie przyjmuje każda ze stron zaangażowanych w re- alizację praktyki – instytucja przyjmująca, uczelnia wysyłająca oraz student. Instytucja przyjmująca podpisując TA wraz z QC zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad przebiegiem praktyki i monitorowania postępów studenta w celu osiągnięcia przewidywanych rezultatów praktyki. Oba dokumenty – TA i QC – są załącznikami do umowy pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą. Wzory obydwu dokumentów zamieszczone są na stronie: http://erasmus.org.pl/ . Podczas praktyki mogą wystąpić różne okoliczności utrudniające zrealizowanie założeń zdefiniowanych przed jej rozpoczę- ciem w TA. Mogą się też pojawić nowe okoliczności pozwalające na zrealizowanie ciekawszego i bardziej korzystnego z punktu widzenia studenta i jego kształcenia programu praktyki. Wówczas student powinien skontaktować się z uczelnią macierzy- stą i przekazać propozycję nowego programu praktyki, który również po podpisaniu przez wszystkie strony – studenta, przedstawiciela uczelni macierzystej oraz instytucji przyjmującej – staje się programem obowiązującym. Przykład wypełnionego TA i QC: patrz strona 34. 2.3. UMOWA MIĘDZY STUDENTEM A UCZELNIĄ MACIERZYSTĄ Przed wyjazdem na praktykę student powinien podpisać z uczelnią macierzystą umowę finansową, która określa zobowiązania każdej ze stron w związku z wyjazdem na praktykę (m.in. warunki realizacji praktyki opisane w TA i QC, czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin i sposób rozliczenia z wyjazdu, konsekwencje niewywiązania się z warunków umowy). Dobrą praktyką jest dopilnowanie, aby student przed podpisaniem umowy dokładnie zapoznał się z jej treścią. Student nie może wyjechać na praktykę bez podpisania umowy finansowej z uczelnią macierzystą.
29 Minimalne wymagania dotyczące treści umowy znajdują się na stronie: http://erasmus.org.pl. Przykładowy wzór umowy student uczelnia macierzysta: patrz strona 41. Przy podpisywaniu umowy student powinien otrzymać Kartę Studenta Erasmusa, stanowiącą swego rodzaju wyciąg praw i obowiązków wynikających z otrzymania statusu studenta Erasmusa. Wzór karty studenta Erasmusa: patrz strona 40. 2.4. UBEZPIECZENIE Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Jest ona wydawana przez NFZ. Informację o dokumentach niezbędnych uzyskania karty oraz wniosek znajdują się na stronie: http://www.nfz.gov.pl. Ze względu na to, że karta EKUZ zapewnia jedynie podstawowy zakres opieki zdrowotnej, wielu studentów decyduje się na wykupienie dodatkowego ubezpieczenia. Przy wyjeździe do Turcji, która nie jest państwem członkowskim UE, należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej. Wiele instytucji z uwagi na charakter zadań wykonywanych przez studentów podczas praktyki wymaga posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). Należy przed wyjazdem na praktykę upewnić się, czy posiadanie takiego dodatkowego ubezpieczenia jest wymagane. 2.5. PODRÓŻ dentów na praktykę, uczelnie w różny sposób organizują sty- pendystom podróż: W zależności od przyjętych rozwiązań oraz skali wyjazdów stu- studenci sami decydują o środku transportu, organizują i wykupują bilet, pamiętając, że środki na zakup biletu pochodzą z przyznanego stypendium, niektóre uczelnie pomagają studentom w znalezieniu połączenia z miejscem odbywania praktyki, a nawet (do-)fi- nansują podróż ze środków uczelnianych. 2.6. LEGALIZACJA POBYTU Przed wyjazdem studenci powinni skontaktować się z ambasadą kraju, do którego się udają, aby uzyskać aktualne informacje dotyczące warunków legalizacji pobytu w danym kraju, a także ustalić, czy są jakieś dodatkowe formalności, których student powinien dopełnić w związku z odbywaniem praktyki w tym kraju. Każdy kraj ma prawo wprowadzić specyficzne dla siebie rozwiązania. Należy pamiętać, że przy wyjazdach do Turcji, która nie jest krajem UE obowiązuje ruch wizowy i należy sprawdzić, jakie są warunki uzyskania wizy. 2.7. ZAKWATEROWANIE Instytucja przyjmująca często pomaga zorganizować zakwaterowanie lub wręcz zapewnia je studentowi. Należy jednak pamiętać, że nie jest do tego zobowiązana – zasady programu Erasmus nie nakładają na instytucję organizującą praktykę obowiązku zapewnienia praktykantom zakwaterowania. Przed wyjazdem student powinien zadbać o uzyskanie informacji o możliwości zdobycia miejsca zamieszkania w miejscowości odbywania praktyki. Czasami źródłem informacji będzie uczelnia macierzysta, szczególnie jeżeli wyjazdy do danej miejscowości były uprzednio realizowane. Warto też przejrzeć informacje zawarte w Giełdzie Informacji Studentów Erasmusa dostępnej na stronie http://erasmus.org.pl/ pod kątem opinii na temat konkretnego miejsca odbywania praktyki. 2.8. UMOWA MIĘDZY STUDENTEM A INSTYTUCJĄ PRZYJMUJĄCĄ Umowa pomiędzy studentem a instytucją przyjmującą nie jest obowiązkowa z punktu widzenia zasad programu Erasmus. Często jednak jest wymagana przez instytucję przyjmującą z uwagi na wewnętrzne regulacje związane z pracą praktykantów / stażystów. Umowa taka jest też podpisywana w sytuacji, gdy instytucja przyjmująca oferuje studentowi wynagrodzenie za wykonywaną pracę. W świetle zasad programu Erasmus instytucja przyj- mująca może, ale nie musi wypłacać wynagrodzenia. Jeżeli wypłaca, jest to zwykle symboliczne wynagrodzenie stanowiące formę dofinansowania do stypendium Erasmusa, które ma charakter uzupełniający.
Page 1 and 2: Program Erasmus PORADNIK dla opieku
Page 3 and 4: 1 W roku 2012 program Erasmus będz
Page 5 and 6: 3 I. Praktyki zawodowe drogą do su
Page 7 and 8: 5 otwarte i zamknięte. Kwestionari
Page 9 and 10: 7 II. Rola praktyk w kształtowaniu
Page 11 and 12: 9 wijania umiejętności nawiązywa
Page 13 and 14: 11 III. Kompetencje opiekunów prak
Page 15 and 16: 13 Projekt został podzielony na
Page 17 and 18: 15 Umożliwiać relacje pomiędzy
Page 19 and 20: 17 Umiejętność oceny Umiejętn
Page 21 and 22: 19 transformacja i innowacja Wyka
Page 23 and 24: 21 Rezultatem projektu było tak
Page 25 and 26: 23 IV. Praktyki zagraniczne w Eras
Page 27 and 28: 25 dy te powinny być powszechnie
Page 29: 27 B) Podanie procedury odwołani
Page 33 and 34: 31 Jeżeli uczelnia będzie wymag
Page 35 and 36: DOKUMENTY PROGRAMU ERASMUS ZWIĄZAN
Page 41 and 42: ERA_MOB-SW_2010 DOKUMENTY PROGRAM

Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?