Poradnik opiekuna praktyk zagranicznych ... - Erasmus

28
2. PRZYGOTOWANIE DO WYJAZDU
(czyli czas pomiędzy
zakwalifikowaniem a wyjazdem)
2.1. AKCEPTACJA INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ
W zależności od przyjętego przez uczelnię sposobu poszukiwania
miejsc odbywania
praktyki, studenci mogą znać instytu-
cję przyjmującą i mieć jej akceptację już w momencie zakwalifikowania
przez uczelnię macierzystą lub też będą się ubiegać
w danej instytucji o zgodę na odbycie praktyki. Często studenci
wysyłają do potencjalnej instytucji przyjmującej swoje CV, list
motywacyjny, dotychczasowe osiągnięcia (np. uzyskane wyniki
w nauce – wykaz zaliczeń, osiągnięcia dodatkowe i in.).
Potwierdzenie zgody na przyjęcie kandydata przez instytucję
przyjmującą może mieć różną formę, np. faks lub e-mail.
Zalecane jest, aby instytucja przyjmująca nadesłała tzw. list
intencyjny (letter of intent). Nie jest to dokument wymagany
w programie Erasmus, ale jego uzyskanie jest gwarancją dla
uczelni, że instytucja przyjmująca jest rzeczywiście zainteresowana
przyjęciem praktykanta i nie uchyli się od podpisania
„Porozumienia o programie praktyki”.
2.2. „POROZUMIENIE O PROGRAMIE PRAKTYK” (TRAINING
AGREEMENT), ZWANE DALEJ „TA”, WRAZ Z KARTĄ JAKOŚCI
PRAKTYK (QUALITY COMMITMENT), ZWANĄ DALEJ „QC”
Określenie założeń programowych praktyki oraz celów, jakie
student ma osiągnąć w wymiarze wiedzy, umiejętności i innych
kompetencji jest bardzo ważnym etapem przygotowania do
wyjazdu. Merytoryczne założenia praktyki wraz z programem
jej przebiegu i zadaniami, jakie student będzie wykonywał, są
opisywane w dokumencie nazywanym „Porozumieniem o programie
praktyki” (Training Agreement – TA). Jest to porozumie-
nie pomiędzy studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą
określające zobowiązania każdej ze stron. Dokument
powinien być podpisany przez wszystkie trzy strony przed wyjazdem
studenta na praktykę.
TA jest bardzo ważnym dokumentem, zaleca się uważne
i szczegółowe zdefiniowanie zapisów w nim zawartych, ponieważ
student będzie rozliczany z osiągnięcia zapisanych w TA
rezultatów praktyki. Będzie to także podstawa zaliczenia praktyki
jako części programu studiów lub dodatkowego elementu
kształcenia wpisywanego do suplementu do dyplomu.
Na podstawie informacji zawartych w TA student powinien
wiedzieć, jaki będzie program praktyki, jakie zadania będzie
musiał zrealizować oraz jakie są wymagania instytucji macierzystej
co do umiejętności i kompetencji, które powinien nabyć
podczas odbywania praktyki.
Pełne zrealizowanie założeń zawartych w TA powinno gwarantować
studentowi zaliczenie praktyki przez uczelnię macierzy-
stą.
Załącznikiem do TA jest „Karta jakości praktyki w programie
Erasmus” (Quality Committment – QC). Określa ona zobowiązania,
jakie przyjmuje każda ze stron zaangażowanych w re-
alizację praktyki – instytucja przyjmująca, uczelnia wysyłająca
oraz student. Instytucja przyjmująca podpisując TA wraz z QC
zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad przebiegiem
praktyki i monitorowania postępów studenta w celu osiągnięcia
przewidywanych rezultatów praktyki.
Oba dokumenty – TA i QC – są załącznikami do umowy pomiędzy
studentem a uczelnią macierzystą.
Wzory obydwu dokumentów zamieszczone są na stronie:
http://erasmus.org.pl/ .
Podczas praktyki mogą wystąpić różne okoliczności utrudniające
zrealizowanie założeń zdefiniowanych przed jej rozpoczę-
ciem w TA. Mogą się też pojawić nowe okoliczności pozwalające
na zrealizowanie ciekawszego i bardziej korzystnego z punktu
widzenia studenta i jego kształcenia programu praktyki. Wówczas
student powinien skontaktować się z uczelnią macierzy-
stą i przekazać propozycję nowego programu praktyki, który
również po podpisaniu przez wszystkie strony – studenta,
przedstawiciela uczelni macierzystej oraz instytucji przyjmującej
– staje się programem obowiązującym.
Przykład wypełnionego TA i QC: patrz strona 34.
2.3. UMOWA MIĘDZY STUDENTEM A UCZELNIĄ MACIERZYSTĄ
Przed wyjazdem na praktykę student powinien podpisać
z
uczelnią
macierzystą
umowę
finansową,
która
określa
zobowiązania
każdej ze stron w związku z wyjazdem na praktykę
(m.in. warunki realizacji praktyki opisane w TA i QC, czas trwania
pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego
wypłaty, termin i sposób rozliczenia z wyjazdu, konsekwencje
niewywiązania się z warunków umowy). Dobrą praktyką jest
dopilnowanie, aby student przed podpisaniem umowy dokładnie
zapoznał się z jej treścią.
Student nie może wyjechać na praktykę bez podpisania umowy
finansowej z uczelnią macierzystą.