Téma: Informační systémy v průmysluvost jsou nejlepším důkazem schopnosti dodavatelezaručit a dále zlepšovat vysokou úroveň podporya nabízených technologií, které odpovídají potřebámrozvoje a požadavkům trhu.„Při výběru informačního systému je nejlepší analyzovathlavní procesy přinášející přidanou hodnotu,zvážit jak je může nový ERP systém zlepšit a koliktaková zlepšení přinesou,“ radí Milan Černý. Kvalitnídodavatelé ERP systémů jsou podle něj schopninejen definovat oblasti přínosů ale rovněž spočítatfinanční úspory pro každý z nich a jejich očekávanýnáběh v souvislosti s očekávaným průběhem implementaceinformačního systému. Tento výpočet lzejiž snadno doplnit o náklady na pořízení a provozsystému, a tak snadno propočítat dobu návratnostitéto investice. Optimální dodavatel je podle MilanaČerného takový, který svá aplikační řešení staví nadstandardní všeobecně známou technologií, kteráje dlouhodobě ověřená, bezpečná a na trhu prácejsou běžně dostupní příslušní specialisté.„Při výběru systému by se měla firma zaměřit naověřená řešení s dostatkem referencí v danémoboru, systémy s garantovaným rozvojem dobudoucna, které jsou přívětivé pro uživatele, lzeje snadno integrovat, podporují procesní přístupa pracovní postupy a také umožňují uživatelůmjednoduchý přístup k nabíraným informacím prostřednictvímreportů a analýz,“ radí Pavel Šlesingr.Při výběru dodavatele ERP systému jsou podleJiřího Meceroda důležité dva aspekty: „Kompetence– odborné, technické, reference - a důvěra k dodavateli,že na základě kompetencí dovede projektimplementace řešení ke spokojenosti zákazníka. Pakje potřeba u dodávky ERP systému hodnotit fakt,že od budoucího dodavatele se očekává realizacea dodávka řešení s jeho budoucí podporou, a nikolivprodej licencí a školení.“Úspěch implementace IS stojí podle Milana Černéhona třech nohách: „Kvalita vlastního informačníhosystému, schopnost dodavatele IS dlouhodoběrozvíjet a zkušenost a schopnosti implementátora.Pro každou z těchto oblastí by si společnost měladefinovat výběrová a hodnotící kritéria, a pokudmožno bez emocí je ve výběrovém procesu pořídita zhodnotit.“ Kamil PittnerŘÍZENÍ VÝROBY S INFORMAČNÍM SYSTÉMEMA ČESKÁ PRAXEV ČR je velká řada podniků zajišťujících velmi jednoduchou výrobu využívající zkušenéa šikovné lidské zdroje, které jsou v Evropě stále za „dobrou cenu“. Řízení takovéto výroby jeobvykle operativního charakteru se zpětnou evidencí provedené práce, použitého materiáludoplněné o jednoduchý reporting.Více nežli podpora řízení výroby je důležitá evidencelogistického toku, případně lidských zdrojů spolu seschopností zpětně prokázat kdy, z jaké šarže materiálua kdo práci provedl. Tyto úlohy lze s kvalitnímERP systémem dobře podpořit logistickými modulya nejzákladnějšími evidenčními funkcemi z oblastivýrobních modulů. Vlastní proces řízení výroby lzevětšinou ponechat v kompetenci mistrů či vedoucíchvýroby bez potřeby specializované podpory ze stranyIS. Jednoduše řečeno, u takto jednoduché výroby jenejefektivnější dobrá praxe zkušených pracovníků.Výroba versus zdrojeČasto ale nastává rozpor mezi složitostí výroby a nákupuvstupních materiálů. Vlastní výroba může býtvelmi jednoduchá, ale objednací lhůty na vstupnímateriál mohou dosahovat několika měsíců. Zde sedostáváme do situace, kdy společnost nepotřebujesofistikované nástroje pro podporu řízení výroby, alepotřebuje výrobu plánovat s velkým předstihem, tak,aby mohla podpořit plánování materiálových potřeb.Zároveň je potřeba průběžně kontrolovat a bilancovatzda oproti předchozím předpokladům nedošlok nějaké změně, která by mohla vlastní výrobu ohrozit.Pro tyto účely se stále nejvíce hodí již desítkylet starý koncept MRP resp. MRP II (ManufacturingResource Planning). Moderní informační systémyorientované na výrobní společnosti mají MRP modulypřipravené nejen pro plánování materiálovýchpotřeb, ale rovněž pro kapacitní plánování se signalizacířady výjimek. Tyto algoritmy pravidelně bilancujídisponibilní zdroje s požadovanými, a jakmile narazína problém, hlásí ho včas ve formě různých výjimeka doporučení. Hlavním vstupem do těchto algoritmůjsou popisy struktury výrobků (kusovníky), postupuvýroby (technologické postupy), stavy skladů, objednávkymateriálu, zákaznické objednávky a dalšíinformace. Hlavními výstupy jsou doporučení pro vystavenínákupních a výrobních objednávek spolu sezmiňovanými výjimkami. Příkladem výjimek mohoubýt varovná hlášení na překročení zásob, chybějícíkapacita výrobního zdroje, zbytečná objednávkamateriálu apod.Záložní řešení: alternativapro případ problémůKvalitní MRP řešení obsahují rovněž možnosti přípravyalternativních výrobních postupů, které jsoupoužity v případě přetížení základních zdrojů nebovýpadků z důvodu poruch či oprav. Takováto řešeníjiž představují velice silnou podporu nejen proplánování ale i vlastní denní řízení výroby. Umožňujíi pružně změnit plán podle aktuální situace a udržetmodel výrobního procesu v informačním systémuv souladu s realitou. Tyto pokročilejší funkce podporujínejen vlastní řízení výroby, ale zejména poskytujídaleko přesnější vstupy do sledování přímýchnákladů a tím i podporu rozhodovacích procesů.V případě složitých výrob nemusí podpora informačníhosystému jen na bázi MRP II stačit. V těchtopřípadech většinou hovoříme o potřebě pokročiléhoplánování a řízení výroby, jehož hlavním přínosemje schopnost plánovat a rozvrhovat do omezenýchzdrojů, resp. respektovat definovaná omezení, čilipřipravit opravdu proveditelný plán. Při výběru informačníhosystému je velmi důležité si ověřit, zdaje dodavatel schopen poskytnout kvalifikovanoupodporu nejen pro aktuální potřeby společnosti, alei pro nejbližší budoucnost. ERP systém se pořizuje nařadu let a komplexita výroby během této doby můžeo několik řádů stoupnout. Proto společnosti, kterédnes vystačí s MRP, by měly zvážit, zda je dodavatelschopen poskytnout kvalitní řešení i pro složitějšívýrobu, zda má k dispozici moduly pro pokročiléplánování a zda jsou za rozumnou cenu. Milan Černý, specialista logistických a SCM řešeníve společnosti Oracle26 7/<strong>2011</strong>
Téma: Informační systémy v průmysluSOFTWARE PRO KROK NAHORUNení tak dávno doba, kdy malým či začínajícím podnikům k jejich činnosti bohatě stačilekonomický software, a to ještě mnozí z nich nechápali, proč mají vůbec čímkoli nahradit svůjoblíbený excel. Větší podniky naopak lpěly na svých zavedených řešeních a nic nového v podstatěnechtěly. Dnes, do velké míry díky nedávné ekonomické recesi, však firmy pochopily,že bez kvalitního softwaru se opravdu neobejdou. Na to zareagovali tvůrci systémů a světlosvěta začaly spatřovat nejrůznější trendové novinky. Mezi ně mimo jiné patří specializovanéřešení pro začínající firmy nebo dnes tak populární Cloud.Pojďme se však nejprve podívat na IT očima malýchči začínajících firem. Většina z nich už dnes ví, žese bez systému, který umí podstatně víc, než jenúčtovat neobejde. Přitom však klasický ERP systémpro střední firmy je pro ně příliš složitý a množstvíjeho funkcionalit často zbytečné a příliš nákladné.Producenti ERP tak čím dál častěji slýchají od svýchpotenciálních zákazníků požadavky na „cosi mezi“ekonomickým a ERP systémem.Začaly se tedy vyvíjet systémy přesně na míru potřebámtohoto typu firem. A to navíc takový, kterýnebude problém bez ztráty dat a bez většího úsilívyměnit za větší ERP ve chvíli, kdy se firmě budedařit a vyroste z dětských střevíčků.který bude uživatelsky přívětivý a za nímž budestát kvalitní a rychlý servis. Jistě, nejsou to skromnízákazníci. Ale copak skromnost byla někdy hybnoupákou pokroku…?A když už jsme u těch neskromných nároků – jistěznáte dnes tak oblíbený Apple Store, který mátek dispozici v některých mobilních telefonech. Jehoprostřednictvím si můžete zakoupit doplňky k základníaplikaci, třeba hry nebo navigaci… Tvůrci ERPrychle pochopili, že nemohou zůstat za telefony pozadua na světě je už podobná funkcionalita i v rámciERP pro malé firmy. „Obchůdek“, který uživatel najdev rámci své aplikace, nabízí další užitečné funkcionality,které si lze jeho prostřednictvím jednodušesprávu mimo firmu, na dodavatele systému.S tím souvisí i otázka bezpečného uložení citlivýchdat, které jsou v případě cloudového řešenítaké mimo firmu, na místě, které je profesionálnězabezpečeno – často lépe, než to dokáže zajistitběžný uživatel. To si však zatím umí připustit jenmálo majitelů a manažerů.Dalším důvodem k pořízení cloudového řešení jei možnost jasného řízení a predikování nákladů. Požadavkemvelmi často bývá i to, aby zákazník platilvýhradně na základě reálného využívání aplikace.Moderní systémy pro podporu výroby musí pružně zohledňovat požadavky řešení pro podniky nejrůznějších typů a velikostí od malých rodinných firem až po koncernovou velkovýrobu.Malý velký systémAby tvůrci ERP dokázali vyhovět této skupině zákazníků,museli si ověřit, co vlastně přesně od systémupožadují. Z průzkumů vyšlo dost požadavků, kteréby se ještě před pár lety objevily jen stěží. Že podnikatelchce mít celkový přehled o chodu své firmy,je vcelku předvídatelné. Ale že od systému očekávápodklady pro strategické rozhodování, včetně analýza grafů na stejné úrovni, jako u ERP pro střednífirmy, bylo pro tvůrce systému výzvou. Samozřejmýbyl i požadavek na správnost jednotlivých funkcípodle aktuální legislativy. Ale pod pojmy, jako jsoureporting nebo CRM ještě nedávno řada podnikatelůani netušila, co si má představit.Doba však pokročila a například takové CRM můžednes i těm nejmenším firmám významně pomocibudovat tak důležité vztahy se zákazníky. Jak by bezněj při dnešním každodenním přívalu informacímohl podnikatel sledovat a vyhodnocovat třebakontakty a jednotlivá obchodní jednání?Podnikatelé však nevyžadují jen systém s kvalitnífunkcionalitou. Jejich přáním je najít takový, díkyněmuž budou mít k dispozici moderní technologie,stáhnout. Aplikace je příjemnou novinkou letošníhojara v nabídce systémů pro malé a začínající firmy.Na zemi i v oblacíchNaopak pro střední a velké firmy je podnikový informačnísystém už řadu let nepostradatelným pomocníkem.Až donedávna se systémy držely pěknědoma, ve vlastní firmě. Nyní se však čím dál vícesnaží „vzlétnout do oblak“, nevázat se, být přístupnýodkudkoli a komukoli (oprávněnému pochopitelně).Proč se ale vlastně společnost, která dosud úspěšněvyužívá ERP v klasické podobě, tedy tzv. „on premis“čili přímo ve firmě na vlastním serveru, rozhodne,že jí nestačí a proč se rozhodli pustit do „cloudu“?Důvodů je hned několik. Jestliže se například jednáo firmu, která operuje ve dvou, případně více zemícha všude potřebuje zajistit přístup k systémujak svým zaměstnancům, tak externím uživatelům– zákazníkům, je první důvod nasnadě. V takovémpřípadě se řešení na bázi cloudu přímo nabízí.Dalším důvodem, proč firma zvolí cloud nebojeho kombinaci s ERP „on premis“, je zájem managementupřenést zodpovědnost za aplikaci a jejíSystém pro zaměstnance i zákazníkyCloudové řešení často využívají jak zaměstnancispolečnosti, tak její zákazníci. Podívejme se nyní, cokonkrétně mohou jedni či druzí v systému využívat.V případě, kdy komunikaci prostřednictvím systémumají využívat dvě odlišné skupiny lidí, je ideální vytvořitdvě v podstatě samostatné aplikace - jednu pro interníúčely a druhou pro účely komunikace se zákazníkem.Interní aplikace, kterou mohou využívat oprávněnízaměstnanci firmy, může například umožňovat evidencismluv se zákazníkem a uchovávat obchodníinformace k nim. Dále zaměstnanci, kteří pracují nakonkrétním projektu, by měli mít možnost prostřednictvímtéto aplikace též vyplňovat výkazy práce.Externí aplikace, sloužící uživatelům z řad zákazníků,pak například pomáhá při administrativním zajištěníprocesů, souvisejících s personalistikou a mzdami.Může umožnit vytváření reportů o zaměstnancích,a to přímo u klienta. Ten v takovém případě zadáváinformace sám ze svého PC, což snižuje náklady naadministrativu a klient má navíc jistotu, že má svádata výhradně ve své režii.Vzhledem k tomu, že většina firem již řadu letpoužívá ERP systém „on premis“, bylo by zajistévelmi náročné a drahé jej najednou a v podstatěbez dostatečného důvodu vyměnit za kompletnícloudové řešení. Je nutné velmi pečlivě zvážit, kteréfiremní procesy je lépe řešit pomocí cloudu a přikterých naopak cloud nepředstavuje žádnou podstatnouvýhodu. V takovém případě se ideálně hodítakzvané „hybridní řešení“, které zahrnuje všechnyvýhody cloudu a současně „pevného“ ERP, kde jehozřízení není tak finančně náročné, jako pořízenícelého zbrusu nového systému. Milan JuřenManažer systémů HELIOS, Asseco Solutions, a.s.7/<strong>2011</strong>27