glasnik - Istorijski arhiv Valjevo
glasnik - Istorijski arhiv Valjevo
glasnik - Istorijski arhiv Valjevo
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
IZ RADA ARHIVA<br />
OUT OF THE ARCHIVE'S WORK<br />
Biqana Stojakovi}<br />
PREPORUKE ZA FORMIRAWE I ORGANIZOVAWE<br />
RADA DEPOA U REGISTRATURI<br />
Uvod<br />
Stvaraoci <strong>arhiv</strong>ske gra|e (registrature) su pravna ili fizi~ka<br />
lica koja svojim radom stvaraju dokumenta: pisana, crtana, {tampana,<br />
fotografisana ili na bilo koji na~in zabele`ena. Na po~etku<br />
svog rada svaka registratura ima ve} propisana ili propisuje (jedinstvene)<br />
uslove rada za zapo~iwawe svog poslovawa koriste}i odgovaraju}e<br />
zakonske propise, poslovnike, pravilnike i druga normativna<br />
akta. Me|utim, velika ve}ina u svom organizovawu, na samom po~etku<br />
rada, gubi iz vida potrebu za organizovawem odgovaraju}eg prostora<br />
za sme{taj i odlagawe dokumenata koji nastaju tokom rada i koja se godinama<br />
umno`avaju i uve}avaju. Pored ovog, umawuje se zna~aj po-<br />
{tovawa normativa vezanih za wihovo kori{}ewe, tj. vo|ewe evidencija<br />
kretawa <strong>arhiv</strong>iranog predmeta.<br />
Postoje primeri gde stvaraoci <strong>arhiv</strong>ske gra|e imaju svest o zna~aju<br />
~uvawa i na~ina kori{}ewa svojih dokumenata, u skladu sa va`e}im<br />
normativima, ali se de{ava da im izmaknu osnovni preduslovi za za-<br />
{titu <strong>arhiv</strong>ske gra|e od o{te}ewa, uni{tewa i za boqe organizovawe<br />
rada. To su na prvom mestu tehni~ki uslovi prostora iz domena standarda<br />
vezanih za objekat – zgradu, kao i prostora predvi|enog za sme-<br />
{taj <strong>arhiv</strong>alija, zatim i normativi vezani za proces rada sa istim.<br />
Ciq ovog rada su preporuke, ne toliko za organizovawe rada priru~nog<br />
depoa kao dela pisarnice, ve} depoa u koji se sme{ta <strong>arhiv</strong>ska<br />
gra|a i registraturski materijal do isteka rokova za ~uvawe. Iako je<br />
nova tehnologija omogu}ila mikrofilmovawe i digitalizaciju, {to<br />
stvaraocima olak{ava ~uvawe i kori{}ewe svojih podataka, <strong>arhiv</strong>ska<br />
gra|a ~iji rok ~uvawa nosi kategoriju „TRAJNO“ iziskuje i odgovaraju}u<br />
za{titu.<br />
79