10.01.2013 Views

glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

IZ RADA ARHIVA<br />

OUT OF THE ARCHIVE'S WORK<br />

Biqana Stojakovi}<br />

PREPORUKE ZA FORMIRAWE I ORGANIZOVAWE<br />

RADA DEPOA U REGISTRATURI<br />

Uvod<br />

Stvaraoci <strong>arhiv</strong>ske gra|e (registrature) su pravna ili fizi~ka<br />

lica koja svojim radom stvaraju dokumenta: pisana, crtana, {tampana,<br />

fotografisana ili na bilo koji na~in zabele`ena. Na po~etku<br />

svog rada svaka registratura ima ve} propisana ili propisuje (jedinstvene)<br />

uslove rada za zapo~iwawe svog poslovawa koriste}i odgovaraju}e<br />

zakonske propise, poslovnike, pravilnike i druga normativna<br />

akta. Me|utim, velika ve}ina u svom organizovawu, na samom po~etku<br />

rada, gubi iz vida potrebu za organizovawem odgovaraju}eg prostora<br />

za sme{taj i odlagawe dokumenata koji nastaju tokom rada i koja se godinama<br />

umno`avaju i uve}avaju. Pored ovog, umawuje se zna~aj po-<br />

{tovawa normativa vezanih za wihovo kori{}ewe, tj. vo|ewe evidencija<br />

kretawa <strong>arhiv</strong>iranog predmeta.<br />

Postoje primeri gde stvaraoci <strong>arhiv</strong>ske gra|e imaju svest o zna~aju<br />

~uvawa i na~ina kori{}ewa svojih dokumenata, u skladu sa va`e}im<br />

normativima, ali se de{ava da im izmaknu osnovni preduslovi za za-<br />

{titu <strong>arhiv</strong>ske gra|e od o{te}ewa, uni{tewa i za boqe organizovawe<br />

rada. To su na prvom mestu tehni~ki uslovi prostora iz domena standarda<br />

vezanih za objekat – zgradu, kao i prostora predvi|enog za sme-<br />

{taj <strong>arhiv</strong>alija, zatim i normativi vezani za proces rada sa istim.<br />

Ciq ovog rada su preporuke, ne toliko za organizovawe rada priru~nog<br />

depoa kao dela pisarnice, ve} depoa u koji se sme{ta <strong>arhiv</strong>ska<br />

gra|a i registraturski materijal do isteka rokova za ~uvawe. Iako je<br />

nova tehnologija omogu}ila mikrofilmovawe i digitalizaciju, {to<br />

stvaraocima olak{ava ~uvawe i kori{}ewe svojih podataka, <strong>arhiv</strong>ska<br />

gra|a ~iji rok ~uvawa nosi kategoriju „TRAJNO“ iziskuje i odgovaraju}u<br />

za{titu.<br />

79

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!