glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

Pregled poslova za formirawe depoa
Za potrebe organizovawa depoa u registraturama, iskoristiti ve}
postoje}e standarde i normative 1 koji se primewuju u arhivima Srbije,
ali prilago|ene organizovawu rada pojedina~nih registratura. Odgovorna
lica za organizovawe rada registratura moraju da imaju pregled
poslova potrebnih za uspe{nu organizaciju rada sa arhivalijama i da:
1. se upoznaju sa objektom koji je predvi|en za rad registrature,
2. odrede prostor za formirawe depoa u skladu sa standardima i
normativima,
3. pregledaju Arhivsku kwigu i odrede veli~inu prostora u du`nim
metrima radi sme{taja arhivske gra|e u depo i predvide potrebe za
budu}i period,
4. pregledaju registraturske (inventarne) jedinice i uzimaju podatake
o dimenzijama radi izrade odgovaraju}ih polica za depo,
5. obele`e depo,
6. prenesu arhivsku gra|u u prostor odre|enog za depo,
7. sa~ine evidencije vezane za bezbedno ~uvawe i kori{}ewe arhivske
gra|e u depou,
8. da rad depoa reguli{u u normativnim aktima (od odgovornog lica
za arhivalije, preko obezbe|ewa i odr`avawa higijene prostora).
Objekat – zgrada za potrebe registrature
Biqana Stojakovi}
Zgrada registrature je objekat (ili grupa objekata) koja po svojoj
gra|evinsko-arhitektonskim, lokacijskim i drugim osobinama treba
da zadovoqi osnovne (minimalne) normative i standarde kako bi se sa
uspehom mogle obavqati osnovne i prate}e funkcije. Objekat se mo`e
obezbediti na dva na~ina:
a) izgradwom namenske zgrade
b) adaptacijom ve} postoje}eg objekta.
1 Dragan ]irovi}: Organizacija rada u arhivima Srbije, Beograd, 1982, str. 12-15 – a)
standard – tehni~ko-pravni akt o standardizaciji, koji sadr`i precizno definisane
norme koje treba da ispuwava odre|eni objekat, proizvod, usluga, rad ili bilo koji
drugi predmet standardizacije. Pod standardom se obi~no podrazumeva: definicija
predmeta, sastav, osnovne fizi~ke, mehani~ke i druge osobine, tehni~ko-tehnolo{ke
performanse, metod proveravawa kvaliteta, gra|evinsko tehni~ki i urbanisti~ki
uslovi i sli~no; b) normativi – propisana koli~ina utro{ka ili anga`ovawa
pojedinih elemenata procesa rada i utvr|eni za: materijal, rad, opremu, sredstva za
rad, ciklus rada (tehnolo{ka linija rada), anga`ovawe sredstava za obavqawe rada, a
potrebni su u procesu planirawa (rad – delatnost, nabavka i utro{ak materijala za
rad, radna snaga, kapacitet prostorija za rad, tehni~ka oprema, ure|aji i sli~no).
80