glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

Preporuka za formirawe i organizovawe rada depoa u registraturi
– ta~an opis arhivske gra|e ili dokumenata koji su nestali ili su
o{te}eni (vrsta dokumenta, godina nastanka, kao i svi drugi podaci u
vezi datog dokumenta),
– opis o{te}ewa gra|e,
– oznaka prostorije iz koje je gra|a ili dokument nestao,
– kada je gra|a zadwi put vi|ena u toj prostoriji pre nestanka –
o{te}ewa,
– ime ili imena lica zadu`ena,
– da li je gra|a kori{}ena i ko je posledwi put koristio,
– datum kada je ustanovqen nestanak – o{te}ewe gra|e,
– potpis radnika koji je sa~inio zapisnik.
Zapisnik se radi najmawe u dva primerka – jedan rukovodiocu ustanove,
a jedan u pisarnicu. Formira se Komisija koja }e da ispita slu~aj. 27
Zaposlena lica i normativna akta kojima se reguli{e rad depoa
Za obezbe|ewe obavqawa osnovne funkcije depoa i odr`avawa
istog potrebno je da se odrede zaposleni:
1. slu`benik pisarnice odgovoran i za rad depoa (vo|ewe evidencija,
zadu`ewe za kqu~...),
2. zamenik slu`benika pisarnice odgovornog i za rad depoa (upoznat
sa vo|ewem evidencija, zadu`ewe za kqu~ kada prvo-odgovorni
nije tu),
3. pomo}ni radnik za higijensko odr`avawe depoa (za{tita od pra-
{ine, vla`ewe krpom, provetravawe... na tri meseca ili jednom godi{we),
4. slu`ba za fizi~ko obezbe|ewe objekta (zadu`ewe za tre}i kqu~
depoa koji koristi u slu~aju opasnosti po objekat ili prostor depoa).
Normativna akta kojima se reguli{e rad depoa
– ... akt o radu pisarnice i depoa,
– imenovawe odgovornog radnika za rad depoa i wegovog zamenika,
– ... akt o raspodeli kqu~eva za depo i imenovawe odgovornih lica,
– ... akt o regulisawu odnosa me|u registraturama, ukoliko koriste
zajedni~ki prostor depoa, opremu i obaveze za isti,
– ... Plan ~i{}ewa (3 meseca – 12 meseci), i drugo.
27 Isto, ~l. 39.
91