glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

Biqana Stojakovi}
– Iz bezbednosnih razloga, nu`no je da bude odvojen od radnih prostorija,
kako od zaposlenih tako i od stranaka.
– Mora da bude lako dostupan zbog izlu~ivawa bezvrednog registraturskog
materijala (najboqe u prizemqu, lako dostupno ulaznim
vratima u zgradu), ali i bezbedan od pristupa neovla{}enih lica.
– Ako je spratni objekat, nosivost konstrukcije je oko 1.000 kg/m 2 .
– Da ima dovoqan prolazni otvor za prijem i cirkulaciju arhivske
gra|e (prijem, slu~aj po`ara, ratne opasnosti, nepogoda i sl.).
– Visina prostorije depoa treba da bude od 2,5 m do 2,8 m.
– Tavanica i pod od cementnog maltera.
– Elektri~ne instalacije od nesagorivih provodnika sa automatskim
ga{ewem.
– Termometri i hidrometri koji odre|uju najpovoqniju temperaturu
i vla`nost.
– Izvor toplote i gorivo ne smeju budu u istom prostoru.
– Police smestiti tako da oko wih kru`i vazduh, a ne da se sabijaju
uza zid.
– Prostor za depo mora da bude na ~vrstoj i jakoj podlozi zbog
wihove te`ine.
– Ako je depo u podrumu, tavanica treba da bude debela barem 70 sm,
a prvi red u polici izdignut od poda 30 sm (ako je zgrada na vla`nom
terenu). 4
– Prostor treba da ima dosta svetlosti, ne bqe{tave, ja~ine oko 20
luxa./m 3 . 5
Mere za{tite objekta i prostorija za sme{taj arhivske gra|e 6
Posledwih godina, u ve}ini slu~ajeva, registrature su pod fizi~kim
i video obezbe|ewem (nadzorom) svih 24 sata.
Fizi~kuza{tituobjektaukojimajesme{tenaarhivskagra|a,vr{e
odgovaraju}e slu`be u skladu sa propisima, koje donosi registratura.
Sve prostorije u kojima se nalazi arhivska gra|a, u ovom slu~aju depo,
podle`u posebnim merama za{tite kada se radi o zakqu~avawu, odnosno
o zadu`ewu sa kqu~evima od ulaznih vrata u tu prostoriju, ulasku i radu
i boravku radnika u tim prostorijama, mogu}nosti vanrednog ulaska u tu
4 Priru~nik iz arhivistike, 304.
5 Dragan ]irovi}, n. d., 20.
6 Arhiv Jugoslavije: Pravilnik o preuzimawu, sme{taju, ~uvawu, za{titi i kori{}ewu
arhivske gra|e u Arhivu Jugoslavije i profesionalnoj odgovornosti
radnika arhiva u odnosu na arhivsku gra|u (u daqem tekstu: Pravilnik...), ~l. 31 i
~l. 32, Beograd, 1986.
82