glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

Zakqu~ak
Biqana Stojakovi}
Sa po~etkom organizovanog rada ustanova za{tite arhivske gra|e
(arhiva) u Srbiji, po~elo se i sa upoznavawem i obrazovawem qudi, tj.
zaposlenih u registraturama i podizawem wihove svesti o zna~aju i
na~inu ~uvawa dokumenata, a {to je od nacionalnog zna~aja. Kada se,
posle 60-ak godina, osvrnemo i pogledamo stawe na{e svesti u vezi ove
obaveze, ne mo`emo mnogo da se pohvalimo. Jo{ uvek postoje problemi
uspe{ne organizacije rada sa arhivalijama u registraturama.
Osnovni razlog je to, {to lica odgovorna za organizaciju rada jedne
registraturenemajuuvidudaimjeprvaiosnovnaobavezadastvore
preduslove za za{titu arhivalija. Ne treba biti prestrog u proceni
wihovog rada, ali su propusti napravqeni na samom po~etku. Pravdaju}i
se, oni }e re}i da su u procesu svog rada imali i imaju mnogo ve}e probleme
od problema ~uvawa „nekog papira“. To su finansije, zapo{qavawe odgovaraju}eg
kadra, broj izvr{ilaca odre|enih poslova, zatim neodgovaraju}i
radni prostor (veli~ina zgrade – objekta, koja im je dodeqena), politi~ke
prilike i tako daqe... Zbog svega pomenutog, takozvana „arhiva“ se odla`e u
podrumske prostore, tavane, {upe, „gura se“ u }o{kove hodnika i kancelarija
i to naravno bez popisa. Zaposleni skre}u pa`wu pretpostavqenima o nastalom
problemu i „nagomilavawu dokumenata“, ali i kada ima razumevawa,
isti pretpostavqeni ima ve}ih problema koje je treba da re{i u svojoj registraturi.
Naj~e{}e su se zadovoqavali kontaktirawem ustanova za{tite
arhivske gra|e u smislu izlu~ivawa bezvrednog registraturskog materijala
({kartirawa), a primedbe i preporuke u vezi nepravilnog sme{taja,
odr`avawa i vo|ewa evidencija su „prolazile uz sve~ano obe}awe da }e
propuste ispraviti“.
Dakle, osnovni razlog uspe{nog ili neuspe{nog organizovawa rada
sa arhivalijama u nekoj registraturi jeste:
– organizovawe rada u delu izbora odgovaraju}e zgrade, a u okviru
we i prostora za sme{taj dokumenata, bilo da se radi o izgradwi namenske
zgrade ili vr{i adaptacija ve} postoje}eg objekta; to treba da
bude sastavni deo projektnog zadatka arhitekte koji na osnovu tehnologije
rada projektuje radni prostor,
– odgovaraju}i tehni~ki uslovi namewenog prostora za odlagawe i
~uvawe dokumenata,
– upravqawe arhivalijama (sme{taj, kori{}ewe, vo|ewe evidencija,
sprovo|ewe mera za{tite) i sistematizacijom poslova odre|ivawem
lica koja }e obavqati posao arhivara i odgovarati za isti,
92