glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

Biqana Stojakovi}
tvr|em kartonu u obliku grafi~kog prikaza i nalazi se na zidu u prostoriji
radnika zadu`enog za depo i u samom depou. 25
Popis depoa – Svaki depo mo`e da ima svoj popis, kao pomo}nu evidenciju.
To je slu`beni dokument s ta~nim popisom gra|e u depou i koji
se mora svake godine posle godi{weg inventarisawa, uporediti sa
stvarnim stawem, tj sa Arhivskom kwigom.
Postupak izdavawe arhivske gra|e iz depoa
Izdavawe gra|e iz depoa se evidentira putem reversa sa slede}im
podacima:
– broj reversa,
– razlog z izdavawe,
– ime lica ili organizacije kome se izdaje gra|a,
– koli~ina ( broj fascikli, kwige, jedinica opisa, predmeta, listova,
du`inskih metara,
– datum izdavawa
– prezime, ime i potpis radnika koji izdao gra|u,
– prezime, ime i potpis ko je preuzeo gra|u,
– mesto za napomenu (ako je do{lo do promena na gra|i za vreme boravka
van depoa),
– datum vra}awa gra|e u depo,
– prezime ime i potpis lica koje vra}a gra|u,
– prezime, ime i potpis lica koje je preuzelo gra|u i vratilo u depo.
Redni brojevi reversa se vode u kontinuitetu od red. br. 1 za svaku
kalendarsku godinu.
Revers se sa~iwava u dva primerka od kojih prvi primerak ostaje u
depou, koji ~uva radnik depoa, a drugi se daje onom ko preuzima gra|u.
Vode se u slobodnim listovima i to odvojeno za svaki osnov izdavawa
gra|e.
Reversi po kojima je vra}ena gra|a u depo ~uvaju se odvojeno od onih
po kojima gra|a jo{ nije vra}ena u depo. 26
Postupak u slu~aju nestanka ili o{te}ewa arhivske gra|e
Radnik odgovoran za rad u depou je du`an da sa~ini Zapisnik o nestanku
odnosno o{te}ewu arhivske gra|e, sa slede}im podacima:
– datum i mesto sastavqawa zapisnika,
– imena prisutnih radnika pri sastavqawu zapisnika
25 Pravilnik..., ~l. 18, 19. i 20.
26 Isto, ~l. 41
90