glasnik - Istorijski arhiv Valjevo

Preporuka za formirawe i organizovawe rada depoa u registraturi
7. „Protiv ~oveka“:
– Ovde se pre svega misli na ~oveka, kao korisnika u svakodnevnom
radu prilikom rukovawa arhivalijama, ~oveka kao „konzervatora –
amatera“ i za{titu od kra|e – da depo ne bude lako pristupa~an svima
i izdavawe arhivalija na revers.
– Depo mora biti obezbe|en odgovaraju}om bravom – cilindar bravom
sa tri kqu~a (po jedan arhivaru i zameniku i jedan slu`beniku
obezbe|ewa zgrade).
– Radnik zadu`en za depo treba da vodi evidenciju ulaska u depo
drugih radnika (npr. u slu~aju sre|ivawa arhivske gra|e, izlu~ivawa
itd.) i unosi slede}e podatke: ime i prezime, razlog boravka, datum i
vreme preuzimawa i vra}awe kqu~a depoa... 13
Organizovawe prostora u depou
Na osnovu Arhivske kwige treba izra~unati i projektovati broj
polica tj. du`nih metara prostora za sme{taj arhivske gra|e i registraturskog
materijala za vi{e godina u napred. Sme{tati istu po
klasifikacionim oznakama, ali ostavqati prostor za sme{taj istih
u narednim godinama i perspektivom za izlu~ivawe ({kartirawe,
uni{tewe) iste.
Projektovati kapacitet za sme{taja arhivske gra|e u depou, sa slobodnim
prostorima za prispelu gra|u, najmawe za 5-10 godina. 14
Tako|e, mora da se predvidi i prostor za arhivirawe dokumenata u
elektronskom obliku, jer }e u bliskoj budu}nosti biti u upotrebi i
ovaj vid ~uvawa arhivske gra|e.
Tehni~ki ure|aji i oprema
Pored standarda za objekat (zgradu), prostora i radnih uslova, postoje
i standardi za tehni~ke ure|aje i opremu.
A) Tehni~ki ure|aji koji predstavqaju sastavni deo objekta:
– instalacije slabe i jake struje (alarmni ure|aji za signalizaciju
po`ara, telefonska mre`a, interfoni, razglasni ure|aji)
– instalacije grejawa (sigurnosnog karaktera za prostor depoa – i
zgrade)
– instalacije vodovoda i kanalizacije (ako su u blizini depoa)
– higrometri sa termometrima (za svaku prostoriju u kojoj se ~uva
arhivska gra|a),
13 Pravilnik..., ~l. 32 i 33.
14 Dragan ]irovi}, n. d., 21.
85