glasnik - Istorijski arhiv Valjevo
glasnik - Istorijski arhiv Valjevo
glasnik - Istorijski arhiv Valjevo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Obele`avawe depoa<br />
Organizacija rada u depou<br />
Neophodno je isticawe plana rasporeda svih prostorija na vidnom<br />
mestu na ulazu u slu`benu zgradu ili radni prostor, 21 kao i stavqawe<br />
natpisa na vratima svake prostorije, pa tako i za depo.<br />
Sme{taj <strong>arhiv</strong>ske gra|e i registraturskog materijala u depou mora<br />
biti sistematski ura|en da bi se dokumenta lak{e na{la.<br />
A. Topografska oznaka depoa ozna~ava numerisawe i obele`avawe<br />
prostorije odre|ene za depo sa slede}im podacima: broj sprata, broj<br />
prostorije na tom spratu, broj police u prostoriji, broj reda u polici.<br />
Pri tome se slu`i rimskim i arapskim brojevima 22 ,amoguislovne<br />
oznake. Ako depo ima vi{e prostorija, iste se broje s leva na desno od<br />
ulaza. Police u prostorijama se ozna~avaju rimskim brojevima, tako|e<br />
s leva na desno od ulaza, a wihovi odeqci arapskim brojevima, a delovi<br />
odeqka malim slovima abecede. Ove podatke mo`e da sadr`i i Arhivska<br />
kwiga. Ozna~avawe (numerisawe) uvek ide S LEVA NA DESNO.<br />
B. [ema sme{taja se radi prema:<br />
- klasifikacionim oznakama (po vrstama predmeta), tj. po planu<br />
<strong>arhiv</strong>skih znakova iz pisarnice,<br />
- na~inu pakovawa (kutija, fascikla, kwiga...)<br />
Na~in sme{taja i pakovawa <strong>arhiv</strong>ske gra|e<br />
Biqana Stojakovi}<br />
Sme{taj <strong>arhiv</strong>ske gra|e obuhvata: sme{taj akata i predmeta u registraturske<br />
jedinice ~uvawa (kutije, fascikle, sve`wevi, registratori)<br />
obezbe|uju dokumenta od fizi~kog o{te}ewa i lak{e manipulisawe.<br />
Postavqaju se tako da ima cirkulacije vazduha.<br />
Registraturske jedinice ~uvawa sme{taju se u police, ormane i kase<br />
vertikalno i to s leva na desno od vrha prema dnu, ako format registraturskih<br />
jedinica ~uvawa i specifi~ne osobine <strong>arhiv</strong>ske gra|e ne<br />
zahtevaju druga~ije.<br />
Police, ormani i kase obele`avaju se rimskim brojevima, redovi<br />
unutar polica, ormana i kasa obele`avaju se arapskim brojevima od<br />
vrha do dna, a pregrade u redu obele`avaju se {tampanim malim slovima<br />
azbuke s leva na desno. Razmak izme|u polica je od 60 do 80 cm. 23<br />
21 "Slu`beni <strong>glasnik</strong> RS", br. 116/08 i 104/09: Pravilnik o upravi u javnim tu`ila{tvima<br />
22 Priru~nik iz <strong>arhiv</strong>istike, 105-106<br />
23 Pravilnik..., ~l. 17.<br />
88
Change language